Ta oferta pracy jest nieaktualna od 17 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Personal Assistant

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 2018-09-28

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Personal Assistant

    Miejsce pracy: Warszawa / Nr ref.: GP/2018/52/AG
    Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie Środkowej i wiodącym dostawcą rozwiązań internetowych wspomagających firmy m.in. w rekrutacji i budowaniu wizerunku pracodawcy. Należą do nas serwisy pracuj.pl i rabota.ua, a także inne biznesy związane z nowoczesnymi technologiami oraz rozwiązaniami „software as a service” (SAAS), np. platformy eRecruiter czy emplo. Codziennie ponad 400 osób pracuje nad tym, aby serwis Pracuj.pl dostarczał użytkownikom najlepiej dopasowane do nich oferty pracy, a firmom aplikacje najlepiej dopasowanych do nich kandydatów. Zatrudniamy obecnie ponad 570 osób w Polsce i jesteśmy wyjątkowym miejscem pracy – już 8 razy otrzymaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy.

    Chcesz dowiedzieć się więcej na nasz temat? Wejdź na www.grupapracuj.pl

    Co będzie należało do Twoich zadań?

    • ścisła współpraca z dwoma Członkami Zarządu
    • planowanie i organizacja podróży oraz spotkań służbowych i prywatnych
    • koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
    • zarządzanie korespondencją biznesową i prywatną
    • rozliczanie wydatków oraz rachunków służbowych i prywatnych
    • przygotowywanie prezentacji i zestawień
    • organizacja eventów prywatnych i służbowych
    • zarządzanie i opieka nad kilkoma nieruchomościami (w tym obieg dokumentów, współpraca z dostawcami usług i instytucjami)
    • nabywanie i dostarczanie dóbr i usług
    • rekrutacja i wybór współpracowników i dostawców usług
    • współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy
    • współpraca z pracownikami z grupy kapitałowej

    Aplikuj do nas, jeśli:

    • posiadasz min. 2 lata doświadczenia jako Asystent/-ka Personalny/-a lub na podobnym stanowisku
    • szybko się uczysz i posiadasz doświadczenie w organizacji eventów i wydarzeń
    • masz doświadczenie w prowadzeniu korespondencji biznesowej
    • dobrze radzisz sobie pracując w dynamicznym środowisku pracy
    • masz głowę pełną pomysłów a jednocześnie lubisz planować i trzymać się terminów
    • lubisz działać, wychodzić z inicjatywą i proponować kreatywne rozwiązania
    • samodzielnie prowadzisz zlecone zadania
    • masz doświadczenie we współpracy z podwykonawcami usług i instytucjami
    • znasz język angielski w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (warunek konieczny, codzienna praca w języku angielskim)
    • znasz język niemiecki – mile widziane
    • prezentujesz wysoki poziom kultury osobistej i jesteś profesjonalistą/-ką
    • jesteś odporny/-a na stres, wielozadaniowy/-a i szybko działasz
    • posiadasz czynne prawo jazdy kat. B i nie boisz się jeździć autem
    • cechuje Cię samodzielność i otwartość na feedback
    • jesteś w pełni dyspozycyjny/-a

    Co możemy Ci zaoferować?

    umowę
    o pracę
    budżet rozwojowy (szkolenia, konferencje)
    dofinansowanie do
    nauki j. angielskiego
    i rosyjskiego
    dostęp do firmowej biblioteki
    możliwość
    pracy zdalnej
    (2x w miesiącu)
    system kafeteryjny
    (bilety do kina, teatru, karta sportowa itp.)
    ubezpieczenie
    na życie
    prywatną
    opiekę medyczną
    dobrą lokalizację
    biura
    pracę od
    poniedziałku
    do piątku
    ogólnofirmowe
    i działowe wyjazdy integracyjne
    owocowe
    poniedziałki

    Za co cenią nas pracownicy?

    "Świetny zespół profesjonalistów
    z odpowiednim nastawieniem
    do życia i rozwoju swojej kariery."

    "Atmosferę oraz duże możliwości rozwoju – poprzez warunki, jakie stwarza pracodawca."

    "Firma jest liderem w swojej
    branży, zawsze stara się być
    o krok przed innymi."

    "Możliwość pracy z najnowszymi narzędziami i technologiami
    – ciągle sięgamy po nowe."

    bottom1

    Proces rekrutacyjny:

    • 1 etap: Test ze znajomości języka angielskiego (on-line)
    • 2 etap: Spotkanie z HR
    • 3 etap: Spotkanie z Członkiem Zarządu

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Grupę Pracuj sp. z o.o. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Twoja zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możesz ją cofnąć w każdym momencie, wysyłając e-mail na adres: [email protected]. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Grupę Pracuj przed cofnięciem zgody.

     

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj.

    bottom2