Ta oferta pracy jest nieaktualna od 154 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Personal Assistant

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 18.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    At Avon for over 125 years we create environment where beauty and business meet together. Not only is it a very special place to work at but first of all, it is a great platform to exchange professional experience with experts from various business areas and markets.

    Personal Assistant
    Location: Warszawa

    You will provide daily support to Executive Directors and you will be:

    • first point of contact for all matters relating to Directors
    • managing the diary for the Directors to ensure that their time is effectively covered, making sure they receive all relevant documents in advance of each meeting and that all meeting action points are followed up
    • proactive in sorting and screening all incoming telephone calls, post and email; and action accordingly for the Directors preparing correspondence and reports
    • responsible for meetings’ arrangement and coordination
    • managing travel in line with the Travel Policy
    • providing support in preparation of presentations.

    As an ideal candidate you should be experienced in handling a wide range of administrative and executive support related task. You should be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges of supporting Heads of Function.

    The ability to interact with associates at all levels in a very fast paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful and efficient, with a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role.

    • 2+ years experience in supporting Manager(s) and/or Head(s) of Function.
    • excellent calendar management skills, including coordination of complex executive meetings
    • experience assisting management with the creation of PowerPoint presentations
    • strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook
    • experience scheduling travel arrangements.

    Our promise to you:    

    • opportunity to gain experience in multinational beauty company, a global leader in FMCG sector
    • lots of chances around to get involved in HR initiatives if you wish
    • outstanding and supportive atmosphere as we are One Team One Avon
    • employment contract & benefits package including multisport card, medical package, additional insurance, annual bonus
    • cosmetics discounts, day off for birthday, joga & massage & fruit in the office.

    Join us!

    top

    Administrator danych osobowych –

    1. Avon Cosmetics Polska Sp. z o.o. (Warszawa, ul. Słowicza 32) w zakresie rekrutacji prowadzonych przez tę spółkę.
    2. Avon Distribution Polska Sp. z o.o. (Garwolin, ul. Stacyjna 77) w zakresie rekrutacji prowadzonych przez tę spółkę.
    3. Avon EMEA Finance Service Centre Sp. z o.o. (Warszawa, ul Fabryczna 5) w zakresie rekrutacji prowadzonych przez tę spółkę.
    4. Avon Operations Polska Sp. z o.o. (Garwolin, ul. Stacyjna 77) w zakresie rekrutacji prowadzonych przez tę spółkę.

    Adres e-mail i kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected], [email protected]

    Cel i podstawa prawna oraz czas przetwarzania danych osobowych

    • Proces rekrutacyjny, na który osoba składa aplikację lub w celach przyszłych rekrutacji, jeżeli osoba zapisała się do bazy rekrutacyjnej poprzez wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzania danych w celach przyszłych rekrutacji. W przypadku zapisania się do bazy rekrutacyjnej, dane będą udostępniane do podmiotów z Grupy Avon w celach rekrutacyjnych.(*)
    • Podstawa prawna przetwarzania danych - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub skorzystania z prawa administratora (art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy), a w przypadku zapisania się do bazy rekrutacyjnej, dobrowolna zgoda.
    • Przetwarzanie do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, do którego osoba składa aplikację lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli osoba zapisała się do bazy rekrutacyjnej.

    Odbiorcy danych

    • upoważnieni pracownicy administratora danych,
    • usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności podmioty, takie jak dostawca platformy eRecruiter, dostawcy usług IT, kancelarie prawne i audytorzy zewnętrzni, oraz ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych przez administratora usług,

    Dobrowolność podania danych

    Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji.

    Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

    Przysługuje Pani/Panu prawo:

    • dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
    • wycofania udzielonej dobrowolnie zgody na przetwarzanie danych w ramach bazy rekrutacyjnej. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano zanim zgoda została wycofana.
    • do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
    • do ograniczenia przetwarzania danych lub do ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

    *Lista podmiotów z Grupy Avom, którym mogą być udostępniane dane kandydatów w ramach bazy rekrutacyjnej:

    Avon Cosmetics Albania sh.p.k
    Avon Cosmetics DOOEL – Skopje
    AVON COSMETICS SCG D.O.O BEOGRAD 
    AVON COSMETICS MONTENEGRO DOO
    Avon Cosmetics GmbH
    AVON COSMETICS ROMANIA SRL
    ICS AVON COSMETICS (MOLDOVA) SRL
    Avon Cosmetics Hungary Kft
    Avon d.o.o., Ljubljana
    AVON KOZMETIKA D.O.O.
    AVON Cosmetics BiH doo