Podinspektor ds. Kadr i Płac

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

• sporządzanie, naliczanie płac brutto i netto pracowników ZPOW oraz obsługiwanych placówek opiekuńczo-wychowawczych na podstawie odpowiednich dokumentów,
• sporządzanie list wypłat nagród jubileuszowych i list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych dla wyżej wymienionych placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz ZPOW,
• sporządzanie miesięcznych list wypłat ryczałtów za korzystanie przez pracowników z samochodów prywatnych do celów służbowych na podstawie odpowiednich dokumentów,
• sporządzanie list wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie dostarczonych protokołów (wniosków) przez Komisję Socjalną,
• sporządzanie wszystkich przelewów płacowych do kontrahentów,
• dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia,
• prowadzenie kartoteki wynagrodzenia poszczególnych pracowników oraz wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,
• sporządzanie analiz płacowych, prognoz i sprawozdawczości dotyczącej płac,
• naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego pracowników oraz sporządzanie comiesięcznych deklaracji podatkowych,
• prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych, tj. sporządzanie deklaracji ZUS – DRA, RCA, RSA, RZA, sporządzanie korekt ZUS w Płatniku,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 dla pracowników ZPOW i obsługiwanych placówek opiekuńczo-wychowawczych,
• sporządzanie dokumentacji pracowniczej – prowadzenie akt osobowych,
• wczytywanie harmonogramów czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego i rozliczanie czasu pracy,
• ewidencja absencji pracowniczej w systemie kadrowo-płacowym,
• dbanie o należyte przechowywanie i archiwizowanie danych, dokumentów kadrowych i płacowych oraz sprawozdań.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1 na I piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku niedostosowane do wózków inwalidzkich. Budynek nieprzystosowany do przemieszczania się wózkiem inwalidzkim między kondygnacjami. Brak toalety dla osób niepełnosprawnych.

Struktura organizacyjna:

• Dział Kadr i Organizacji

Liczba etatów i wymiar czasu pracy:

• 1 etat, pełny wymiar czasu pracy

Organizacja miejsca i stanowisko pracy:

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, współpracą z instytucjami zewnętrznymi, prowadzeniem rozmów telefonicznych, prowadzeniem korespondencji w formie tradycyjnej i w formie elektronicznej, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, sporadycznie praca w terenie. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Organizacja pomieszczenia przeznaczonego dla podinspektora ds. kadr i płac w celu wykonywania pracy zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy w zakresie powierzchni, objętości i wysokości pomieszczenia oraz oświetlenia (światłem dziennym i elektrycznym), temperatury powietrza i wentylacji. Pomieszczenie jest wielostanowiskowe. W pomieszczeniu pracy wydzielono przestrzeń dla interesantów.

Organizacja przestrzenna stanowiska podinspektora ds. kadr i płac jest dostosowana do charakteru i wymagań wykonywanej pracy. Powierzchnia pola pracy pozwala na swobodę ruchu rąk przy wykonywaniu czynności, a elementy potrzebne do pracy znajdują się w optymalnym zasięgu oczu i obu rąk. Stanowisko dostosowane do pracy przy komputerze. Zaleca się podpórki stabilizujące pozycję ręki, zwiększające precyzję oraz komfort pracy przy komputerze. Stanowisko pracy zaopatrzone w obrotowe krzesło na kołkach z regulacją wysokości i pochylenia oraz z podłokietnikami. Stanowisko należy do prac biurowych, czynności są wykonywane przy niewielkim wydatku energetycznym, zaliczane do pracy lekkiej.

Stanowisko należy do prac biurowych, czynności są wykonywane przy niewielkim wydatku energetycznym, zaliczane do pracy lekkiej.

Czynniki uciążliwe mogące występować na danym stanowisku pracy to:.

• obciążenia mięśniowo-szkieletowe spowodowane pozycją siedzącą utrzymywaną długotrwale podczas pracy,
• nadmierne zmęczenie, zmęczenie wzroku, uszkodzenia narządu wzroku spowodowane intensywną pracą wzrokową, pracą przy monitorze ekranowym.

Podporządkowanie służbowe:

• Bezpośrednie – Kierownik Działu Kadr i Organizacji
• Pośrednie – Dyrektor Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1.