Ta oferta pracy jest nieaktualna od 10 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Poland Payroll Team Leader

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Kierownik
  • 2018-10-08

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Stanley Black & Decker is the largest tool manufacturer in the world (Fortune 500). Our industrial tool businesses build the tools that build your world. Our brands: Stanley, Black&Decker, DeWalt, Porter-Cable, Mac Tools, Facom, Usag, Bostitch.
    Our website: http://kariera.sbdinc.pl/

    For our Warsaw office, we’re currently looking for:

    Poland Payroll Team Leader
    Miejsce pracy: Warszawa

    The role main responsibilities will include planning, directing, executing and monitoring all Payroll activities for Polish entities: plan and deliver payroll service, ensuring that all staff are paid accurately and on time, work with Payroll Specialists and European Payroll Service Delivery Manager to set staff development objectives lead on projects and initiatives to develop and implement key changes, develop and deliver an innovative service that provides excellence to customers. Ensure all compensation & benefits programs and payroll processes are calculated and processed in compliance with local legislative and governmental rules from a European payroll perspective. Shared accountability with country payroll analysts for delivery of the full Payroll process (definition, adoption, and efficiency, effectiveness, customer satisfaction metrics and satisfying internal control standards). Support solving problems and independently resolve first level escalations, follow-up on the status of outstanding issues.

    Operational activities:

    • Process monthly payroll gross-to-net (input, check and output) including:
      • Processing new hires and leavers
      • Uploading time sheets
      • Inputting all non-recurrent data: bonuses, shift premiums, overtime, etc.
      • Inputting recurrent data: car benefit, transportation allowance, garnishments, etc.
      • Processing absences: medical leave, maternity, paternity, etc.
      • Checking T&A and payroll output: T&A sheets, pay lists, reports, GL files, payments, etc.
    • Process monthly post-payroll tasks including:
      • Preparing payments: advances, salaries, etc.
      • Providing various excel files / payroll reports required by stakeholders.
    • Establish and improve quality relationship with stakeholders through:
      • Dealing with enquiries from employees, managers and other internal stakeholders in a timely and professional manner.
      • Liaising with external stakeholders (payroll provider, Government agencies, etc.) to ensure high quality payroll and timely resolution of issues.
    • Perform non-cyclical tasks including:
      • Year End declarations
      • Dealing with ad-hoc data requests
      • Completing payroll project work as required

    Requirements:

    • Excellent Polish Payroll knowledge
    • Fluent in Polish and English language
    • Commitment to providing an outstanding level of service
    • Highly proactive and able to plan, prioritize and execute; stress resilient
    • 3 – 5 years prior payroll experience, including people/project leadership experience
    • Strong Excel and willingness to develop them
    • Be highly confidential
    • Have exceptional attention to detail
    • Be a team player
    • Higher degree: Finance, Business or Economics; post graduate is an advantage
    • Previous experience with external payroll vendor (NGA) will be a plus


    We offer:

    • New office near Rondo Daszyńskiego, take a Virtual Walk
    • Labor law contract
    • Work in an international company giving a good opportunity to develop professional and foreign language skills
    • Ambitious and motivating challenges
    • Co-funding of additional benefits (medical care, Multibenefit or Edenred cards)
    • Welcome pack for every new employee

    Please send your CV via

    We reserve the right to reply to selected offers only.

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Black & Decker Ltd BVBA sp. z o. o. Oddział w Polsce (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
     
    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Black & Decker Ltd BVBA sp. z o. o. Oddział w Polsce danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
     
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
     
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
     
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
     
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 5 miesięcy.
     
    Twoje dane będę przechowywane w systemie IT do zarządzania rekrutacjami – eRecruitment Solutions sp. z o.o (https://erecruiter.pl/). Firma eRecruitment Solutions sp. z o.o. odpowiada za system IT, lecz nie ma wglądu do Twoich danych osobowych, są one przechowywane w zaszyfrowany sposób.
     
    Możemy przekazać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (Stany Zjednoczone, Wielka Brytania) wybranym menedżerom Spółki Akcyjnej Stanley Black & Decker, wyłączenie na potrzeby danej rekrutacji, na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony lub programu "Tarcza Prywatności" lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.
     
    W razie pytań możesz się z skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]