Praca na recepcji/Koordynacja pracy biura

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie stanu biura oraz planowanie czynności konserwacyjnych

• Planowanie oraz wdrażanie działań sugerowanych przez dział Security (fire warden, fire drill, BCM)

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami oraz zarządcą budynkowym

• Globalne oraz lokalne raportowanie

• Współpraca z działem Real Estate i Space Management – planowanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzkami, remontami, dostawami

• Monitorowanie wykorzystania budżetu zgodnie z założonym planem

• Administracja wewnętrznego systemu rezerwacyjnego oraz prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych

• Koordynacja wewnętrznych wydarzeń, planowanie wewnętrznej komunikacji

• Przyjmowanie gości wchodzących do biura, wydawanie kart dostępu

• Przyjmowanie poczty oraz wysyłanie/przyjmowanie przesyłek kurierskich

• Zarządzanie i rejestracja zużycia środków chemicznych, spożywczych oraz materiałów biurowych

• Wykonywanie dodatkowych poleceń służbowych od przełożonych

• Ewentualne dodatkowe obowiązki zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

To oferujemy