Pracownik administracyjno-biurowy

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kancelaryjna:

• a. przygotowywanie, sortowanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej (poczta tradycyjna i poczta e-mail)

• b. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

• c. archiwizacja dokumentacji

• d. przygotowywanie dokumentacji (skanowanie dokumentacji i jej opracowanie na potrzeby prowadzonych postępowań)

• e. obsługę centrali telefonicznej i domofonu

• f. obsługę gości

• g. prowadzenie i aktualizacja kalendarza wydarzeń i spotkań

• Organizacja spotkań wewnętrznych, eventów i konferencji

• Organizacja podróży służbowych

• Protokołowanie spotkań

• Ścisła współpraca z działami wewnętrznymi firmy

• Zamówienia artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości oraz cateringu na spotkania

• Załatwianie spraw poza biurem, w tym składanie dokumentów na dzienniki podawcze w różnych urzędach oraz doręczanie korespondencji do urzędu pocztowego

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Krajowa Rada Notarialna reprezentuje notariuszy jako centralny organ samorządu notarialnego. Działa na podstawie ustawy Prawo o notariacie. Zajmuje się współpracą z radami izb notarialnych, organami administracji państwowej oraz notariatami zagranicznymi.