Oferta pracy

Pracownik administracyjny/obsługa sekretariatu

Klient Pracuj.plO firmie

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura

  • zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne

  • obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznej

  • organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja

  • organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych

  • organizacja podróży służbowych pracowników

  • nadzór nad ewidencją sprzętów używanych przez Wydawnictwo

  • prowadzenie bazy prenumeratorów, wysyłka czasopism oraz fakturowanie

  • zarządzanie stanami magazynowymi biura

  • ewidencja urlopów pracowników

  • kontakt z autorami (kontrola nad zwrotem umów)

  • raportowanie do ZKDP

  • wysyłka materiałów w ramach umów barterowych

  • współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi

  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Nasze wymagania

  • umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; w szczególności Microsoft Excel, Word

  • zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów

  • samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań

  • dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole

  • wysoka kultura osobista

Mile widziane

  • doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • pracę w zgranym i przyjaznym zespole

  • doskonałą lokalizację w centrum Warszawy

Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252.