Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracownik Administracyjny – Sekretariat
JELENIA PLAST Sp. z o. o.O firmie
- Spółdzielcza 47, Jelenia GóraJelenia Góra, dolnośląskie
- Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
JELENIA PLAST Sp. z o. o.
Spółdzielcza 47
Jelenia Góra
Twój zakres obowiązków
Kompleksowa organizacja pracy w obrębie sekretariatu Spółki.
Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji i dokumentów w firmie.
Obsługa telefoniczna, mailowa, faksowa i bezpośrednia kontrahentów Spółki.
Obsługa przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących z firmy.
Przyjmowanie i obsługa spotkań z kontrahentami.
Podział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne.
Prowadzenie i nadzór nad archiwum dokumentów.
Wspieranie prac administracyjnych biura, współpraca z Zarządem i wszystkimi działami Spółki.
Opracowywanie dokumentów, procedur i raportów.
Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
Nasze wymagania
Komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub języka niemieckiego w mowie i piśmie.
Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
Zaangażowanie i pracowitość.
Otwartość.
Komunikatywność.
Umiejętność budowania relacji interpersonalnych z kontrahentami i współpracownikami.
Samodzielność.
Wysoka kultura osobista.
Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu w przedsiębiorstwie będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
Współpracę w ramach umowy o pracę oraz system premiowy
Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, karta Multisport, itp.
Pracę w miłej atmosferze, w zespole nastawionym na współpracę i dynamiczny rozwój
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
O nas
Jelenia Plast Sp. z o.o. to czołowy producent AGD z tworzyw sztucznych w Europie
Do aplikowania zachęcamy osoby:
które posiadają doświadczenie w obszarze prowadzenia sekretariatu przedsiębiorstwa produkcyjnego i chciałyby je rozwijać,
bez doświadczenia, zainteresowane tematyką funkcjonowania przedsiębiorstwa w zakresie prowadzenia sekretariatu.