Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracownik biura i działu księgowości w Instytucie Literatury
INSTYTUT LITERATURY O firmie
Kraków, małopolskie
- Ogłoszenie wygasło 7 godzin temu
- Umowa na zastępstwo
- Pełny etat
- Specjalista
Dyrektor Instytutu Literatury ogłosił nabór kandydatów na stanowisko:
pracownik biura i działu księgowości w Instytucie Literatury.
Aplikacje można składać w terminie do 22 stycznia 2021 r.
Miejsce pracy: Kraków
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Zakres obowiązków:
- Obsługa sekretariatu,
- Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek przychodzących. Nadawanie korespondencji i przesyłek wychodzących w programie pocztowym i kurierskim,
- Przyjmowanie i obsługa gości,
- Odbieranie telefonów,
- Obsługa skrzynki mailowej sekretariatu Instytutu Literatury,
- Skanowanie dokumentów,
- Ścisła współpraca z Asystentką Dyrektora i Kierownikiem biura,
- Wprowadzanie danych do symfonii (imię i nazwisko, adres, konto bankowe, US), z tytułu umów cywilno-prawnych,
- Skanowanie umów cywilno-prawnych do wypłaty,
- Sprawdzanie umów cywilno-prawnych pod względem formalno-rachunkowym,
- Przeglądanie segregatorów z umowami cywilno-prawnymi po rozliczeniu,
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora
Wymagania:
- minimum wykształcenie średnie
- doświadczenie w pracy biurowej min. 6 miesięcy
- bardzo dobre zdolności organizacyjne
- swoboda rozmów telefonicznych
- zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
- obsługa programów pakietu Microsoft Office
- doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych
- rzetelność, terminowość
- wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- pracę w instytucji kultury
- możliwość podniesienia swoich kwalifikacji oraz zdobycia doświadczenia
- ciekawą i samodzielną pracę
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone tylko z osobami wstępnie wybranymi na podstawie złożonych dokumentów.
Instytut Literatury zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo powiadomienia o decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranej osoby.
Zainteresowanych prosimy o składanie zgłoszeń zawierających list motywacyjny oraz CV poprzez aplikowanie na stronie Pracuj.pl
w terminie do dnia 22 stycznia 2021 roku.
Ogłoszenie archiwalne
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcy