Oferta pracy

Pracownik Biurowy

ALSTAL Grupa Budowlana Sp. z o.o. Sp.k.O firmie

  • Gajowa 99, Bydgoszcz
    Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie
  • Ogłoszenie wygasło 15 dni temu
  • Rekrutacja zdalna
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)

ALSTAL Grupa Budowlana Sp. z o.o. Sp.k.

Gajowa 99

Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

  • planowanie czasu pracy oraz prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów spółki

  • organizacja i dbałość o stanowisko pracy przełożonego, dbałość o stałą sprawność środków do pracy, nadzór nad należytym porządkiem

  • koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, a Dyrektorami

  • organizowanie i koordynowanie służbowych spotkań przełożonego

  • współpraca ze wszystkimi Działami firmy

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie

  • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej , przesyłek kurierskich

  • rezerwacja sal konferencyjnych

  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi

  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługi administracyjnej spotkań biznesowych

  • obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej

  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy i Biura Zarządu

  • archiwizacja dokumentów

  • zaopatrzenie sekretariatu w art. biurowe, spożywcze, chemiczne i gospodarcze

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe (Administracja)

  • minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

  • biegła znajomość aplikacji MS Office ze szczególnym uwzględnieniem: Excel, MS Word i Power Point.

  • doskonała organizacja pracy, odporność na stres

  • szybkość i skuteczność w działaniu i uczeniu się

  • wysoka kultura osobista

  • zaangażowanie i samodzielność,

  • łatwość w podejmowaniu decyzji

  • świetna organizacja pracy i umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów

  • prawo jazdy kat. B

  • znajomość języka angielskiego

  • otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • spotkania integracyjne

  • kawa / herbata

  • karty przedpłacone

  • paczki świąteczne