Oferta pracy

Recepcjonista/Recepcjonistka

OEX SA

OEX SA

Franciszka Klimczaka 1

Wilanów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa gości

  • proponowanie/serwowanie napojów

  • prowadzenie bieżącej ewidencji sal konferencyjnych, dbanie o ich wygląd i porządek

  • organizowanie konferencji, spotkań oraz cateringu

  • obsługa połączeń telefonicznych

  • ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą

  • codzienna wysyłka korespondencji w punkcie pocztowym i na miejscu w biurze

  • segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów za pomocą Elektronicznego Obiegu Dokumentów

  • redagowanie pism, sporządzanie dokumentów, pism przewodnich, przygotowywanie prezentacji

  • wsparcie administracyjne (drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów)

  • organizacja wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu)

  • zaopatrywanie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze

  • utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń i zaplecza recepcji

  • inne prace ad hoc

Nasze wymagania

  • dobra znajomość pakietu MS Office

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego

  • wysoka kultura osobista

  • umiejętność pracy własnej oraz samodzielność w działaniu

  • terminowość i skrupulatność

Mile widziane

  • doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • pracę od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym: 08:00-16:00, 10:00-18:00

  • pracę w nowoczesnym biurowcu na Wilanowie przy ulicy Klimczaka 1

  • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia

  • dobrą atmosferę pracy

  • różnorodność zadań na stanowisku

  • pakiet benefitów firmowych

  • niezbędne narzędzia pracy

  • pracę od zaraz

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • ubezpieczenie na życie

  • elastyczny czas pracy

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • spotkania integracyjne

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • paczki świąteczne

  • inicjatywy dobroczynne

OEX SA

OEX S.A. to spółka dominująca w Grupie Kapitałowej. Jako spółka holdingowa odpowiada za formułowanie strategii rozwoju Grupy Kapitałowej i nadzór nad jej realizacją, prowadzenie polityki akwizycyjnej oraz wsparcie spółek zależnych w obszarach takich jak finanse i controlling czy zarządzanie zasobami ludzkimi.

Specjalizujemy się w nowoczesnych usługach dla biznesu. Tworzymy innowacyjne rozwiązania i wdrażamy nowoczesne technologie. Powstają one dzięki naszym najcenniejszym zasobom, którymi są ludzie i wiedza.

Dołącz do nas i zostań członkiem zaangażowanego zespołu!

Przewiń do profilu firmy