Pracownik ds. Sanitarnych w Wydziale Komunalnym

NA STANOWISKO DS. SANITARNYCH W WYDZIALE KOMUNALNYM

Do zadań na wyżej wymienionym stanowisku należy m. in.:

1)  Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów księgowo-finansowych w ramach pełnionych obowiązków służbowych.

2)  Przygotowywanie danych do planów budżetu Gminy w zakresie realizowanych bądź planowanych do realizacji przez Wydział Komunalny zadań według zakresu obowiązków.

3)  W zakresie planowania i przygotowania remontów:

-uzyskiwanie technicznych warunków przyłączenia obiektu i zapewnienia dostawy mediów, opiniowanie umów do zawarcia. Kontrola aktualności technicznych warunków przyłączenia i zawartych umów przyłączeniowych,

-sporządzanie danych do planu w zakresie rzeczowym i finansowym przygotowywanych do realizacji remontu i przekazywanie ich do Komórki Zamówień Publicznych i Umów,

-kontrola planów remontowych/inwestycyjnych i zadaniowych Gminy Siechnice, przygotowywanie stosownych wniosków o zmiany zakresu, tytułu, kosztów, finansowania  w latach – w zakresie powierzonych zadań,

4) W zakresie przygotowania dokumentacji i zadań do realizacji:

-ustalanie wartości zamówienia i przedkładanie do zatwierdzenia Burmistrzowi Siechnic,

-przygotowywanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne, o zawarcie umów na opracowanie dokumentacji, realizację robót, usługi.

-udział w negocjacjach zakresu, kosztów i terminu wykonania opracowań projektowych, realizacji robót i usług o wartości poniżej 30 000 euro a także zamówień uzupełniających i dodatkowych,

-ustalanie zakresu i kosztów opracowań projektowych, robót, usług – dodatkowych, uzupełniających, których konieczność wykonania pojawi się w trakcie opracowywania dokumentacji lub wykonawstwa robót – uzyskanie zgody Burmistrza Siechnic na zlecenie w/w,

-na etapie opracowywania dokumentacji projektowej organizowanie narad roboczych z udziałem zainteresowanych stron, w celu uściślenia zakresu i standardów,

-kontrolowanie procesu projektowego, jego zgodności z zawartą umową i eliminacja zagrożeń terminowości i jakości wykonania zamówienia,

-przekazywanie biurom projektów zebranych materiałów i informacji niezbędnych do projektowania i uszczegóławiających oczekiwania Zamawiającego,

-dbałość o kompleksowe ujmowanie zakresu zamówienia w opracowywanej dokumentacji projektowej i właściwą formę prezentacji,

-współpraca z przyszłym użytkownikiem inwestycji w zakresie oczekiwań, standardów i warunków realizacji i eksploatacji inwestycji. Uzyskiwanie pisemnej akceptacji rozwiązań projektowych

-egzekwowanie od biur projektów oraz jednostek uzgadniających terminowego uzyskania opracowań i uzgodnień,

-odbiór dokumentacji od biur projektów, sprawdzanie jej pod względem kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami,

-egzekwowanie od biur projektów wykonania poprawienia i uzupełnienia dokumentacji,

-przekazywanie wykonawcom robót dokumentacji projektowej,

-zgłaszanie rozpoczęcia robót i rejestracja dzienników budów,

-prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych zadań,

-kontrola ważności i aktualności opracowanej dokumentacji. Wyprzedzające wnioskowanie o uruchomienie procedur przedłużenia ważności lub uruchomienia zadania – odpowiednio wcześnie przed upływem ważności dokumentacji,

-wnioskowanie o zwalnianie zatrzymanych gwarancji, zabezpieczeń dotyczących umów,

5) reprezentowanie inwestora na budowie, polegające na kontrolowaniu zgodności realizacji prowadzonych robót z projektem, pozwoleniem na budowę, warunkami umownymi, aktualnie obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

6) współudział w protokolarnym przekazywaniu i przejmowaniu terenów budowy od wykonawców dla prowadzonych zadań inwestycyjnych i remontowych,

7)   wnioskowanie o zlecenie nadzoru autorskiego niezbędnych, a wynikłych w czasie realizacji zadań, ekspertyz lub opracowań technicznych oraz podejmowanie innych decyzji  w granicach upoważnienia, w sprawie wykonania robót dodatkowych,

8) uzyskiwanie akceptacji protokołów konieczności od I-go Zastępcy Burmistrza dotyczących robót dodatkowych i uzupełniających, a po jej otrzymaniu uzyskanie potwierdzenia o posiadaniu niezbędnych środków finansowych oraz sporządzania wniosków stosownie do treści zaakceptowanych protokołów,

9) przygotowywanie wniosków o zmiany do umów zgodnie z warunkami zmian przyjętych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla prowadzonych zadań, uzyskiwanie potwierdzenia o posiadaniu niezbędnych środków finansowych oraz uzyskanie akceptacji Burmistrza do przygotowanych wniosków,

10) uzyskiwanie od wykonawców bądź samodzielne opracowywanie, jak też sprawdzanie i uzgadnianie pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym kosztorysów budowlanych, stanowiących podstawę do określenia wynagrodzenia umownego, wynagrodzenia dodatkowego oraz uzupełniającego,

11) bieżąca kontrola kosztów nadzorowanej inwestycji i remontów pod kątem nie przekraczania wartości umownej oraz środków przeznaczonych na daną inwestycję lub remont, jak też kontrola prawidłowości fakturowania robót wykonanych,

12) organizowanie i przeprowadzanie odbiorów końcowych nadzorowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,

13) zgłaszanie, zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, zakończenia robót i uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie dla zakończonych inwestycji i remontów,

14) opracowywanie bieżących i okresowych informacji o realizacji prac inwestycyjnych i remontowych,

15) naliczanie, zgodnie z postanowieniami umownymi, kar umownych dla wykonawców nadzorowanych inwestycji i remontów i przekazywanie stosownych informacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego,

16) współpraca z Wydziałem Finansowo-Budżetowym przy końcowym rozliczaniu kosztów budowy i rozliczeniu inwestycji zakończonych, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur doręczonych do Urzędu Miasta Siechnice za prowadzone prace inwestycyjne i remontowe oraz ich sprawdzanie pod względem merytorycznym,

17) organizowanie i przeprowadzanie gwarancyjnych przeglądów, jak też nadzór nad terminowym usuwaniem stwierdzonych usterek i wad oraz sporządzanie stosownych protokołów,

18) typowanie zakresu prac remontowych niezbędnych do wykonania w zakresie remontów,

19) przygotowywanie danych do planu w zakresie rzeczowo-finansowym dla nadzorowanych inwestycji i remontów,

20) współpraca z BZP w zakresie przygotowania odpowiedzi na zapytania wykonawców składane do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

21) prowadzenie niezbędnej korespondencji w zakresie nadzorowanych inwestycji,

22) archiwizacja prowadzonej dokumentacji, oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego w zakresie realizowanych zadań,

23) końcowe rozliczenie inwestycji łącznie ze sporządzeniem protokołów OT i PT,LT

24) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego niezbędnych do realizacji zadań Wydziału Komunalnego.

Warunki pracy:

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych. Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.