Pracownik działu administracji (Recepcja)

Zadania na stanowisku:

• bieżąca obsługa spraw administracyjnych i zakupów związanych z funkcjonowaniem biura
• obsługa recepcji, organizowanie spotkań wewnętrznych oraz pomoc w organizacji spotkań firmowych
• prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji
• zarządzanie flotą samochodową w oddziale (m.in. rezerwacje, przeglądy)
• opisywanie i kontrola faktur kosztowych - administracyjnych
• nadzór nad stanem technicznym urządzeń biurowych
• współpraca z zarządcą budynku, innymi dostawcami usług i działami firmy
• księgowanie faktur od przewoźników
• ubezpieczenia

Nasze oczekiwania wobec kandydata:

• znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• znajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• wykształcenie minimum średnie
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint
• wysoko kultura osobista, komunikatywność
• bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu i otwartość na nowe wyzwania
• prawo jazdy kat. B

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie ze światowej czołówki
• dobre warunki wynagrodzenia
• przyjazne i komfortowe  środowisko pracy
• narzędzia niezbędne do pracy
• pakiet szkoleń wdrażających do firmy i na dane stanowisko
• Pracowniczy Program Emerytalny
• dodatkowe dni urlopu za staż pracy
• interaktywną platformę do nauki języka angielskiego
• opiekę zdrowotną, grupowe ubezpieczenie, pakiety sportowe
• bogatą ofertę dodatków socjalnych, np. świąteczne karty podarunkowe, wczasy pod gruszą