Oferta pracy

Pracownik Recepcji - Asystent ds. Office Management

SII Sp. z o.o.

  • Rzeszów, podkarpackie

  • ogłoszenie wygasło 18 dni temu
  • Umowa o pracę, Kontrakt B2B
  • Pełny etat
  • Asystent
  • rekrutacja zdalna
W nawiązaniu do zaleceń związanych z koronawirusem o ograniczeniu spotkań, jesteśmy otwarci na prowadzenie rozmów rekrutacyjnych online, za pomocą wideokonferencji.
Pracownik Recepcji - Asystent ds. Office ManagementNumer ref.: 210906-CTW3V
Twoje zadania:

Dołącz do rzeszowskiego oddziału Sii Polska jako Pracownik Recepcji -  Asystent ds. Office Management. 

 

Obsługa recepcji:

  • Przyjmowanie i opieka nad gośćmi biura
  • Rejestracja oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurier)
  • Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych (rezerwacja i przygotowywanie sali konferencyjnej)
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem oraz pracownikami
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Pomoc współpracownikom w sprawach bieżących

Wsparcie zarządzania biurem:

  • Wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu procedur i dokumentów, nadzorowaniu ich realizacji przez inne osoby/ grupy/ działy.
  • Nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi w biurze
  • Udział w aranżacji powierzchni biurowej
  • Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
  • Zamówienia materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, artykułów chemicznych, artykułów sezonowych
  • Odpowiedzialność za kontakt z ochroną, administracją i recepcją budynku biura
  • Przygotowywanie zestawień i analiz potrzebnych do kontrolowania wydatków na biuro
Twoje umiejętności:
  • Posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów
  • Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, od poniedziałku do piątku)
  • Swobodnie posługujesz się językiem angielskim
  • Dobrze znasz pakiet MS Office
  • Cechuje Cię dokładność, systematyczność i wysoka kultura osobista
  • Masz bardzo dobrą organizację pracy i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji
  • Masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu pozytywnych relacji


Dlaczego warto do nas dołączyć?

  • Najlepsze Miejsce Pracy od 2015
    to dzięki opiniom pracowników otrzymujemy tytuł i wdrażamy nowe pomysły
  • Dziesiątki fascynujących projektów
    dla prestiżowych marek z całego świata w różnorodnych technologiach
  • Stabilność zatrudnienia
    Kończy się Twój projekt? Chcesz go zmienić? Znajdziemy Ci nowy! Mamy do tego aplikację – Job Changer
  • Stabilność finansowa
    1 MLD PLN przychodu, brak długów, status preferowanego dostawcy u wielu klientów
  • Stawiamy na Twój rozwój
    meetupy, webinary, platforma szkoleniowa i blog technologiczny – Ty wybierasz
  • Ponad 5 000 ekspertów
    od których możesz się uczyć i dzielić doświadczeniem
  • 500 000 PLN rocznie na Twoje pomysły
    taką kwotą wspieramy pasje i akcje wolontariackie naszych pracowników
  • Bogaty pakiet benefitów
    prywatna opieka zdrowotna, platforma MyBenefit, zniżki na samochody i więcej
  • Komfortowe miejsce pracy
    pracuj w naszych biurach klasy A lub zdalnie
  • Przyjazna kadra menadżerska
    szybki proces decyzyjny, wszyscy jesteśmy na „ty”
  • Autentyczne wartości
    to nie puste słowa, kierujemy się nimi każdego dnia
  • Fantastyczna atmosfera
    stworzona przez wszystkich Sii Power People

Zainteresowała Cię ta oferta?

Ogłoszenie archiwalne