Ta oferta pracy jest nieaktualna od 7 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Pracownik Sekretariatu

  • Katowice, śląskie
  • Specjalista
  • 17.09.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o.

    www.sdsm.pl

    poszukuje

    Pracownika Sekretariatu

    Miejsce pracy: Katowice

    Zakres obowiązków

    Do obowiązków pracownika będzie należało między innymi:

    • obsługa Sekretariatu Biura Zarządu,
    • rejestrowanie w ESOD korespondencji służbowej (wpływającej i wychodzącej) oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
    • przygotowywanie korespondencji,
    • koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji,
    • sporządzanie raportów,
    • organizacja spotkań służbowych,
    • prowadzenie terminarza spotkań,
    • obsługa urządzeń biurowych,
    • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w tym z 10 Administracjami Spółki,
    • archiwizowanie dokumentacji,
    • tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku Spółki,
    • dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę Sekretariatu Spółki,
    • inne prace administracyjno-biurowe.

    Oczekiwania:

    • wykształcenie wyższe,
    • udokumentowany minimum 3 – letni staż pracy (w tym min. 2 letni na podobnym stanowisku),
    • znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej B1,
    • znajomość Elektronicznego Systemu Obsługi Dokumentów – będzie dodatkowym atutem,
    • bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office,
    • ogólna znajomość rynku nieruchomości i podstawowych zagadnień prawnych związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

     Profil osobowy:

    • doskonałe umiejętności organizacyjne oraz duża samodzielność,
    • wielozadaniowość i szybkość w działaniu,
    • umiejętność analitycznego myślenia,
    • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
    • wysoka kultura osobista,
    • odporność na stres.

    Oferujemy:

    • umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
    • niezbędne narzędzia pracy.
    • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.
    • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczeń,
    • zatrudnienie na umowę o pracę.

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych wraz z klauzulą o treści:

     „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku umieszczonego w tekście CV w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w trakcie bieżącego ogłoszenia rekrutacyjnego oraz przyszłych do 12 m-cy od daty złożenia moich danych.”.

    do dnia 28.09.2018 r.

     Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami