Pracownik sekretariatu

  • Szczecin, zachodniopomorskie
  • Specjalista
  • 06.12.2018
  • Ważna jeszcze 19 dni (do 05.01.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    SKOTARCZAK DĄBROWSKI OLECH I PARTNERZY SPÓŁKA PARTNERSKA RADCÓW PRAWNYCH I ADWOKATÓW

    Skotarczak Dąbrowski Olech i Partnerzy Spółka Partnerska
    Radców Prawnych i Adwokatów to jedna z wiodących kancelarii prawnych
    w województwie zachodniopomorskim, świadcząca profesjonalne usługi prawnicze dla krajowych i zagranicznych przedsiębiorców oraz klientów indywidualnych.

    Pracownik sekretariatu

    Miejsce pracy: Szczecin

    Zakres obowiązków:

    • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
    • zarządzanie terminowym obiegiem dokumentów i korespondencji, sortowanie, porządkowanie oraz prowadzenie ich baz i archiwów,
    • obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów kancelarii,
    • kompletowanie i wysyłanie dokumentów,
    • kontakt telefoniczny i osobisty z sądami i urzędami,
    • koordynacja kalendarza kancelarii oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
    • wspieranie pracowników i księgowości w bieżących obowiązkach,
    • zapewnienie prawidłowej komunikacji oraz przepływu informacji w biurze, 
    • dbałość o wyposażenie kancelarii - organizowanie przeglądów technicznych urządzeń /systemów/ instalacji etc.,
    • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
    • dbanie o dobry wizerunek firmy.

    Od kandydatów oczekujemy:

    • minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w Kancelarii Prawnej będzie dodatkowym atutem),
    • znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2 (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem)
    • wykształcenia wyższego,
    • bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
    • wysokiej kultury osobistej, dokładności, sumienności, terminowości i odpowiedzialności za powierzone zadania, 
    • umiejętności pracy pod presją czasu oraz przy szybko zmieniających się okolicznościach,
    • łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych oraz umiejętności pracy w zespole,
    • prawa jazdy kat. B.
    • znajomość zagadnień z zakresu księgowości/ kadr i płac będzie dodatkowym atutem

    Oferujemy:

    • stabilne zatrudnienie w firmie o rozpoznawalnej pozycji na rynku, w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
    • pracę w centrum Szczecina,
    • niezbędne narzędzia do pracy,
    • samodzielność w ramach wykonywanych obowiązków,
    • pracę w miłej atmosferze i zgranym zespole,
    • wyjścia integracyjne, spotkania okolicznościowe, dofinansowanie do pakietu sportowego.

    Kancelaria zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. 


    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skotarczak Dąbrowski Olech i Partnerzy Sp.p Radców Prawnych i Adwokatów z siedzibą w 70-240 Szczecin, ul. Narutowicza 12 
    2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach rekrutacyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody;
    3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest dział kadr oraz kadra zarządzająca Spółki.
    4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 2 miesięcy od momentu ich otrzymania.
    5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy [email protected]
    6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
    7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji.