Procurement Analyst (East Europe)

  • Kielce, świętokrzyskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 10.01.2019
  • Ważna jeszcze 22 dni (do 09.02.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Procurement Analyst (East Europe)
    Miejsce pracy: Kielce | nr ref. PA/Procurement/2019/01



    The Procurement Analyst supports Regional Procurement by delivering accurate data/information. The main task is develop and manage reports and perform analysis on spend, supplier base, project progress, compliance and other spend-related data, in close collaboration with Central, Regional and Country Procurement. The undoubted challenge is to manage data in multiple systems across the division covering 15 countries in Central and Eastern Europe with Head Office in Vienna. It is worth underlining that this is a new position created in Regional Procurement organization.

    The position offers opportunity to work in fast expanding multinational company and allows you to engage with a broad international contacts and experiences.

    Main Tasks

    • Providing tailor-made management reports, data and presentations, KPI's, scorecards
    • Developing spend visibility on the regional scale, including all countries in East Europe Region
    • Data analyzing and segmentation by suppliers, categories and sites for comparison and benchmark in the Region
    • Identifying areas for cost optimization, suppliers base reduction, conditions improvement
    • Data maintaining in communication tool (My Team)
    • Data management in compliance with Group procedures e.g. identifying non-compliant spend
    • Risk management by coordinating suppliers onboarding and evaluation process in the Region
    • Administration of savings reporting tool (Provalido)
    • Engaging and monitoring projects develop by Group or Region
    • Data consolidation and export to Central Master Data
    • Work closely and effectively with other functions and stakeholders (e.g. Central and Country Procurement, especially Master Data management Team, Finance, Controlling, IT)
    • Sharing good practice, support local activities and projects
    • Developing and participating in implementation of Group initiatives, projects and programs
    • Reporting to the Head of Regional Procurement / Regional Transformation & Project Manager

    Key Competencies

    • Higher education
    • Min. 2 years of work experience in a large, complex organization (multinational company); preferably in procurement, controlling or IT area
    • Experience of KPI’s maintenance and reporting
    • Ability to work independently, under pressure, to perform multiple tasks, deal with changing priorities in matrix organization across 15 countries and Central Procurement
    • Ability to grasp information (data) quickly and understand how the work ties in the procurement process
    • Team player at high level of collaboration with Business and Functional partners
    • Good knowledge of SAP and practical knowledge of Procurement ERP system
    • Strong numeracy and analytical skills back up by high knowledge of Excel
    • Excellent communication skills (presentations, negotiations)
    • Good planning, time management and organizational skills
    • Excellent verbal and written English skills
    • Willing to travel
    • Knowledge of project management methodology would be an additional asset
    Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:
     
    „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji prowadzonych przez z DS  Smith Polska  sp. z o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  ul.17 stycznia 45D, NIP 9511589286. Adres do korespondencji: DS Smith Polska  sp. z o.o. Oddział w Kielcach, 23-639 Kielce, ul. Malików 150.”

    Aplikacje bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.

     Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) DS  Smith Polska  sp. z o.o.  informuje, iż:

    1. Administratorem danych w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych jest spółka zatrudniająca:
      • DS  Smith Polska  sp. z o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  ul.17 stycznia 45D, NIP 9511589286
      • Adres do korespondencji: DS  Smith Polska  sp. z o.o. Oddział w Kielcach, 23-639 Kielce, ul. Malików 150.
    2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - [email protected]
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego lub przyszłych procesów rekrutacyjnych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia tj. z dnia 8 grudnia 2017 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 108).
    4. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynosi do jednego roku.
    5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
    6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
    7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.