Ta oferta pracy jest nieaktualna od 2 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Purchasing System Administrator / ERP Key User with German

  • Kraków, małopolskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-01-17

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    GETINGE is a global leading supplier of innovative medtech products and solutions within healthcare and life science

    We employ more than 10 000 talented employees across the globe who deliver innovative products and solutions that contribute to quality enhancement and cost efficiency within healthcare and life science. At Getinge you are involved in the creation of sustainable healthcare for future generations.

    GETINGE is active in over 40 countries and generates sales exceeding SEK 22,5 billion. We operate in more than 40 countries and conduct sales in more than 150 countries. Join us in this exciting journey!

    Getinge SSC is a Shared Service Center that provides finance & accounting, customer service support services to the entities within Getinge in EMEA Region. We offer great opportunity to develop your carrier path in the international environment and be important part of Getinge Shared Service Center.
    Purchasing System Administrator / ERP Key User with German
    Miejsce pracy: Kraków
    Nr ref.: 22790
    Key User will be involved in daily support of user inquiries regarding two areas of systems being in use in parallel in our organization.

    The first area is concerning support of ERP finance systems such as M3 Common Platform and Movex as well as workflow integrated with them to approve finance documents such invoices.

    The other area is mainly connected with Purchasing, direct and indirect, where this role is key during implementation and daily maintenance of master data changes, purchasing contracts updates, administrative activities to support the Ariba Procure to Order solution components as well as ensuring the quality and availability of catalogs on SAP Ariba.

    Please find more details regarding the role below in area of Purchasing Systems support:

    • Taking part in implementation of tools, testing and finding bugs on the platform
    • Manage Users, Groups, Roles, Permissions, and Organizations
    • Communicate and work with Ariba support and internal IT to resolve system and/or data related issues
    • Provide first and second level Ariba support to end users
    • Able to handle defect management, issue resolution and escalation procedures with Ariba/Getinge IT
    • Enforce system controls in accordance with policies and procedures
    • Support functional changes required to accommodate future requirements / changes in business process
    • Liase with Ariba/Procurement on new catalogue onboarding
    • Catalog Management/Creation – Creates manual catalogs required by business where vendors are not able to do so
    • Manages catalog content with vendors/procurement, perform quality check and provide feedback to responsible supplier owner
    • Manage visibility to catalog by business unit/plants
    • Providing training and technical support for users in direct and indirect Purchasing organizations

    Please find more details regarding the role below in area of Finance ERP(s) support:

    • Resolve system issues submitted via tickets by users from both SSC and the Business in area of finance and accounting, controlling and sales modules
    • Providing regular assistance to Financial Controllers in technical matters as well as support them in proposed solutions
    • Performing periodic quality assurance review for master data
    • Analyzing root cause of the system problems, finding ways to prevent repeated future errors
    • Increase systems awareness in SSC by organizing periodic trainings
    • Participate in training with system experts both onsite and offsite

    Requirements:

    • Experience in SSC environment with focus on finance and/or purchasing areas
    • Working knowledge about M3, SAP Ariba, SRM tools will be the advantage
    • Strong interpersonal and communication skills and the ability to work in the team
    • Very good excel knowledge and macro/SQL will be the advantage
    • Very good customer service skills and customer driven focus
    • Problem solver, pro-activeness, improvements driver is a must
    • Willingness to travel in 20% of time mainly during implementation phase

    We offer:

    • Interesting and stable job in multinational company
    • Friendly work environment
    • Open and friendly organizational culture
    • Benefit package
    • Professional trainings

    Getinge Shared Services sp. Z o.o.
    Ul. Klimeckiego 1
    31-705 Kraków

    Wraz z aplikacją na powyższe stanowisko, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych możliwych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a  RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
     
    Bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy i za przesłanie aplikacji. W zawiązku z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia RODO, chcielibyśmy zapoznać Pana/i z poniższymi informacjami:
     
    1. Administratorem danych osobowych jest Getinge Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Klimeckiego, 30-705 Kraków, mail: [email protected]
    2. Podstawą przetwarzania danych jest Pana/i zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ).
    3. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko na które Pan/i zaaplikowała, a także przeprowadzenie przyszłych możliwych rekrutacji.
    4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania czynności, o których mowa w pkt. 3 powyżej oraz 2 lata po zakończeniu danej rekrutacji. Nie uchybia to sytuacjom, gdy obowiązujące przepisy prawa nakładają na Administratora danych obowiązek lub uprawnienie do przetwarzania danych osobowych przez okres dłuższy.
    5. Ma Pan/i prawo:
      • cofnąć zgodę w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem tej zgody;
      • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
      • żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania ich oraz ich usunięcia, a także prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych i ich przenoszenia.
      • do wniesienia skargi do organu nadzorczego.