Ta oferta pracy jest nieaktualna od 162 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Recepcjonista/ka

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 10.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

                     Dołącz do nas jako:
    Recepcjonista/ka
    Warszawa


    Twoim zadaniem będzie:

    • kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym
    • organizacja spotkań i telekonferencji przedstawicieli z regionu
    • obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
    • przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie).
    • zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek
    • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
    • zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
    • zgłaszanie usterek (zepsute żaluzje, niedziałające karty dostępu) oraz reklamacji kurierskich/taxi
    • wypożyczanie laptopów, rzutników
    • aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
    • generowanie hasła wi-fi
    • okresowe zastępowanie Asystentki Zarządu

    Zaaplikuj, jeśli:

    • minimum pół roku doświadczenia w pracy na recepcji
    • obsługujesz pakiet Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
    • jesteś zorganizowany/a
    • masz wysoko rozwiniętą kulturę osobistą
    • znasz angielski na tyle dobrze żeby używać go w codziennej pracy (minimum poziom B2)

    Czego możesz się spodziewać:

    • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
    • dzielimy się wiedzą
    • mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
    • kreujemy standardy w branży mediowej
    • lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
    • pracuje u nas wewnętrzny coach
    • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
    • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
    • działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
    • w piątki pracujemy do 15.00

    Oferujemy:

    • możliwość wdrażania własnych pomysłów
    • szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
    • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
    • pracę w biurze przy Polu Mokotowskim
    • kartę Multisport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy
    aplikuj

    Firma zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko wybranym osobom.