dofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Asystent / Asystentka Biura
CBRE GWS Sp. z o.o.
Kraków
Kraków, małopolskie- ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- rekrutacja zdalna
Twój zakres obowiązków
Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości.
Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń.
Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług.
Rejestracja gości, rezerwacja taksówek dla gości i pracowników.
Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów.
Odbieranie ekranów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych.
Odbieranie i sortowanie codziennej poczty.
Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję.
Organizowanie podróży i zakwaterowania oraz przygotowywanie voucherów.
Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i faksowanie.
Nasze wymagania
Wieloletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite.
Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. faksami i drukarkami).
Solidne umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.
Doskonałe umiejętności organizacyjne.
Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań.
Język angielski - minimum A2.
To oferujemy
Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
Zatrudnienie na umowę o pracę,
Prywatną opiekę medyczną,
Pakiet szkoleń,
Benefity w ramach funduszu socjalnego.
Benefity
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
Etapy rekrutacji
1
Analiza CV
2
Kontakt z działu HR
3
Spotkanie z przedstawicielem działu
4
Informacja zwrotna
CBRE GWS Sp. z o.o.
CBRE to największa na świecie firma świadcząca usługi z zakresu kompleksowej obsługi rynku nieruchomości. Posiada 480 biur na całym świecie, obsługuje inwestorów i najemców.
Usługi CBRE GWS Sp. z o.o. (Global Workplace Solutions) obejmują zarządzanie nieruchomościami i obiektami (utrzymanie techniczne, back office, serwisy wsparcia), zarządzaniem kontraktami, nadzorem budowlanym oraz generalnym wykonawstwem.
Nasza siedziba znajduje się przy ul. Rondo Daszyńskiego 1 (budynek UNIT).
Obecnie zatrudniamy około 700 pracowników, zarządzających ponad 450 obiektami naszych Klientów w całej Polsce.