Recepcjonista / Recepcjonistka - Sekretarz / Sekretarka
DermaProfil Sp. z o.o.
- Sarmacka 7F, Wilanów, WarszawaWarszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
- umowa o pracę, umowa zlecenie
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- Praca zmianowa:nie
- Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
- Godziny pracy:9:00-17:00
- Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
- Tryb wypłaty:miesięczna
DermaProfil Sp. z o.o.
Sarmacka 7F
Wilanów
Warszawa
Twój zakres obowiązków
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej oraz tradycyjnej
Ewidencja dokumentacji
Kompleksowa obsługa spotkań biznesowych
Przygotowywanie przesyłek (z dokumentami i produktami firmy), wystawianie listów przewozowych i terminowa ich wysyłka
Współpraca z firmami kurierskimi
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych ibiurowych
Dbanie o dobry wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
Koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym międzynarodowych), organizowanie podróży
Obsługa sklepu internetowego: pakowanie paczek, wysyłka paczek, wysyłka dokumentów, zamawianie artykułów, obsługa klienta
Współpraca z działem marketingu, księgowości, sprzedaży
Dbanie o czystość biura
Nasze wymagania
Zdolności organizacyjne pracy własnej (umiejętność planowania, ustalania priorytetów)
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Umiejętność odnajdywania się w różnych sytuacjach
Rzetelność
Wysoka kultura osobista
Otwartość oraz komunikatywność
To oferujemy
zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie przez pierwsze 3 miesiące a następnie możliwość przejście na umowę o prace
atrakcyjne wynagrodzenie
biuro zlokalizowane w Miasteczku Wilanów
stałe godziny pracy pon.- pt. 9-17.
Benefity
brak dress code’u
O nas
Dystrybutor specjalistycznych preparatów dermatologicznych - dermokosmetyków i wyrobów medycznych.