Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyRecepcjonista/Recepcjonistka
Deloitte Polska
- al. Jana Pawła II 22, 00-001 Warszawa, PolskaWarszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło rok temu
- Pełny etat
- Starszy specjalista (Senior)
- rekrutacja zdalna
Deloitte Polska
al. Jana Pawła II 22
Warszawa
Kogo szukamy
Jeśli masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku lub inne związane z kontaktem z klientem, posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych, bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim, jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą, lubisz pomagać innym, wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!
Twoja przyszła rola
Do Twoich zadań należeć będzie :
- Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;
- Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;
- Obsługa rozmów telefonicznych;
- Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;
- Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
- Dbanie o wizerunek firmy;
- Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych
Co oferujemy
Z naszej strony możesz liczyć na umowę o pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy. Oferujemy przyjazną atmosferę pracy oraz...
- Międzynarodowe ubezpieczenie podróżne;
- Ubezpieczenie zdrowotne (podstawowe);
- Karta Multisport;
- Deloitte Adventure Team;
- Ambitne zadania;
- Inicjatywy well-being.
O Deloitte
O zespole
Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:
- Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
- Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
- Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
- Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
- Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
- Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
- Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
- Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
- Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
- Prowadzenie archiwum.
Ogłoszenie archiwalne