Ta oferta pracy jest nieaktualna od 26 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Recepcjonista/tka - Asystent/ka Zarządu

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 25.05.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    RECEPCJONISTA/KA – ASYSTENT/KA ZARZĄDU
    Miejsce pracy: Warszawa

    Główne zadania:

    • Koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej i współpraca z kurierami (rejestracja, zamawianie kuriera, przygotowanie i wysyłka paczek itp.)
    • Wydruk i rejestracja faktur przychodzących – w systemie rejestracyjnym
    • Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych
    • Dbanie o odpowiedni wygląd biura i wizerunek firmy
    • Wspieranie inwentaryzacji i zarządzanie zapasami biura
    • Współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy
    • Opieka nad gośćmi przebywającymi w biurze
    • Organizacja pracy Biura Zarządu, wspierająca pracę Prezesa Zarządu
    • Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów komunikacji wewnętrznej ze wszystkimi działami Spółki
    • Realizacja zadań i projektów zlecanych przez Prezesa Zarządu
    • Planowanie, organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
    • Wsparcie w organizacji i prowadzeniu eventów firmowych
    • Prowadzenie i kontrola nad budżetem działu administracji
    • Pomoc pracownikom w ogólnych sprawach administracyjnych

    Wymagania:

    • Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
    • Miła aparycja, pozytywne nastawienie do pracy
    • Dyspozycyjność, rzetelność, punktualność
    • Bardzo dobra organizacja czasu pracy
    • Wysoka kultura osobista
    • Umiejętność pracy w zespole

    Oferujemy:

    • Pracę od zaraz w młodym i ambitnym zespole
    • Pracę w nowoczesnym biurze blisko Centrum
    • Stabilne zatrudnienie
    • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, bezpłatna nauka języka angielskiego)
    • Możliwość rozwoju zawodowego
    • Możliwość wdrażania własnych innowacyjnych pomysłów

     

    CV ze zdjęciem prosimy przesyłać 
    klikając APLIKUJ na dole ogłoszenia.

    Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.

     

    Prosimy o dopisanie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz. U Nr 133 poz. 883).”