Ta oferta pracy jest nieaktualna od 4 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Recepcjonistka - Asystentka ds. Administracyjnych

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 19.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Poznaj Arena Tax - jedną z najlepiej i najszybciej rozwijających się kancelarii doradztwa podatkowego na polskim rynku!
     
    Wspieramy zarówno duże korporacje, jak i średniej wielkości polskie i międzynarodowe firmy. Główna siedziba Arena Tax znajduje się w Warszawie, posiadamy biura w Hiszpanii (Madryt), Gruzji (Tbilisi), Rosji (Moskwa) i Estonii (Tallin), budujemy naszą praktykę również na innych rynkach.
     
    Projekty, które realizujemy w Arena Tax obejmują m.in. bieżące wsparcie podatkowe, zarządzanie polityką podatkową, restrukturyzacje, transfery biznesów. Pracujemy dla klientów z różnych branż, w szczególności branży finansowej oraz nowych technologii.
     
    Więcej informacji o nas znajdziesz na: www.arenatax.pl
     
    Aktualnie do naszego zespołu podatkowego poszukujemy osoby na stanowisko:
    Recepcjonistka - Asystentka ds. Administracyjnych
    (Receptionist / Office Assistant)
    Miejsce pracy: Warszawa (blisko stacji metra Wilanowska)
    Nr ref. RA/10

    Twoją rolą będzie:

     

    • kompleksowa obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, telekonferencji;
    • obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zamawianie i odbieranie przesyłek kurierskich;
    • realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze i inne;
    • bezpośrednie wsparcie organizacyjne, administracyjne oraz w zakresie IT pracowników biura; 
    • organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (m. in. zamawianie biletów, rezerwacja noclegów, zamawianie taksówek)
    • kontakt z pracownikami biur zagranicznych;
    • prowadzenie kalendarzy spotkań kadry zarządzającej;
    • składanie i/lub odbieranie dokumentacji urzędowej, w tym sądowej;
    • codzienne wsparcie Office Managera w zakresie obsługi rozliczeń finansowych grupy Arena Tax (m.in. przyjmowanie i opisywanie faktur, realizacja przelewów);
    • inne prace o charakterze biurowym.

    Czekamy na Ciebie jeśli jesteś osobą:

    • w trakcie studiów lub posiadasz wykształcenie wyższe;
    • ze znajomością języka angielskiego pozwalającą na swobodną komunikację pisemną i ustną;
    • z minimum rocznym doświadczeniem na podobnym stanowisku, najchętniej w firmie międzynarodowej i/lub firmie doradczej;
    • dyspozycyjną w pełnym wymiarze godzin;
    • z praktyczną znajomością MS Word, Excel, PowerPoint itp.;
    • z umiejętnością bardzo dobrej organizacji pracy;
    • wielozadaniową;
    • nastawioną na współpracę, komunikatywną, zaangażowaną, energiczną;
    • posiadającą wysokie umiejętności interpersonalne.

    Oferujemy:

    • pracę w dynamicznym zespole nastawionym na współpracę i poszukiwanie rozwiązań;
    • długoterminową współpracę;
    • prywatną opiekę medyczną;
    • szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, również wyjazdowe;
    • szkolenia językowe (angielski, hiszpański, rosyjski);
    • owoce i napoje w biurze;
    • miłą nieformalną atmosferę;
    • pracę w biurze tuż przy stacji metra Wilanowska.

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z poniższą zgodą klikając w przycisk:

    Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych o treści:

    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanym przeze mnie CV i liście motywacyjnym w celu niezbędnym do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

     

    Wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, ale jej uzyskanie jest niezbędne do przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacji z Twoim udziałem.

    Jeżeli dodatkowo chcesz, aby Twoja kandydatura była brana pod uwagę w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Arena Tax Sp. z o.o., prosimy o zamieszczenie w Twoim CV również dodatkowej zgody o treści:

    "Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV i listu motywacyjnego oraz przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych w celu niezbędnym do wzięcia pod uwagę mojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Arena Tax Sp. z o.o. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

    Wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, ale jej uzyskanie jest niezbędne do przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacji z Twoim udziałem.

     

    Obowiązek informacyjny:

    Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – dalej RODO - pragniemy poinformować że:

    1. Od chwili przesłania do nas CV administratorem podanych w nim danych osobowych jest Arena Tax Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bukowińskiej 22B, 02-703 Warszawa, adres e-mail: [email protected] tel. +48 22 102 21 30.
    2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Arena Tax Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia 
      i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej przez Ciebie dobrowolnej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, RODO).
    3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas nieprzekraczający sześciu (6) miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji w którym brałeś udział, a jeśli wyraziłeś dodatkową zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych - przez czas pięciu (5) lat od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
    4. Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.
    5. Ponadto, w dowolnym momencie przysługuje Ci prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    6. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected], lub pod numerem telefonu +48 22 102 21 30.
    7. Dodatkowo, przysługuje Ci prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
    8. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne dla celów udziału w procesie rekrutacji. Jeżeli nie udzielisz zgody bądź w późniejszym czasie prześlesz wniosek o sprostowanie lub usunięcie Twoich danych, albo cofniesz swoją zgodę, będzie to oznaczało, że nie będziemy mogli brać pod uwagę Twojej kandydatury w prowadzonych rekrutacjach.
    9. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.