Recepcjonistka - Pracownik Administracyjny

KCRI Sp. z o.o.O firmie

KCRI Sp. z o.o.

Miechowska 5B

Kraków

KCRI jest organizacją prowadzącą badania kliniczne na zlecenie (CRO) zarówno w Europie jak i na świecie. KCRI posiada własny dział Core Laboratory oraz Data Management.

 

W związku z dynamicznym rozwojem KCRI poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Recepcjonistka/Pracownik Administracyjny
Miejsce pracy: Kraków

Opis stanowiska:

  • kompleksowa obsługa recepcji,
  • organizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • tworzenie, prowadzenie ewidencji i archiwizacja korespondencji/dokumentów przychodzących i wychodzących,
  • koordynacja obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
  • zapewnienie przepływu i zarządzanie informacją pomiędzy Zarządem, a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • organizacja kalendarzy,
  • usprawnienie istniejących procedur / procesów,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • dbanie o wizerunek firmy, zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze,
  • Praca od poniedziałku do piątku (9-17).

Oczekujemy:

  • biegłej znajomości pakietu MS Office, z naciskiem na MS Excel (wymóg konieczny),
  • umiejętności pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim,
  • czynnego prawa jazdy kat. B (wymóg konieczny),
  • znajomości języka angielskiego (wymóg konieczny),
  • dobrej organizacja pracy, umiejętności ustalania priorytetów,
  • wysokorozwiniętych zdolności interpersonalnych.

Mile widziane

  • status studenta lub absolwenta studiów wyższych kierunków: administracja, zarządzanie lub pokrewnych,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • doświadczenie w zarządzaniu elektronicznym obiegiem dokumentów.

Oferujemy:

  • Pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Możliwość stałego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
  • Wsparcie doświadczonych managerów,
  • Praca w międzynarodowym środowisku,
  • Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym i dynamicznym zespole.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z zaznaczoną w temacie nazwą stanowiska, klikając:

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
 
Zainteresowanych prosimy o składanie aplikacji CV drogą elektroniczną.

Prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych następujących klauzul:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KCRI Sp. z o. o. moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KCRI Sp. z o. o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

KCRI jest organizacją prowadzącą badania kliniczne na zlecenie (CRO) zarówno w Europie jak i na świecie. KCRI posiada własny dział Core Laboratory oraz Data Management.

 

W związku z dynamicznym rozwojem KCRI poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Recepcjonistka/Pracownik Administracyjny

Opis stanowiska:

  • kompleksowa obsługa recepcji,
  • organizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • tworzenie, prowadzenie ewidencji i archiwizacja korespondencji/dokumentów przychodzących i wychodzących,
  • koordynacja obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
  • zapewnienie przepływu i zarządzanie informacją pomiędzy Zarządem, a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • organizacja kalendarzy,
  • usprawnienie istniejących procedur / procesów,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • dbanie o wizerunek firmy, zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze,
  • Praca od poniedziałku do piątku (9-17).

Oczekujemy:

  • biegłej znajomości pakietu MS Office, z naciskiem na MS Excel (wymóg konieczny),
  • umiejętności pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim,
  • czynnego prawa jazdy kat. B (wymóg konieczny),
  • znajomości języka angielskiego (wymóg konieczny),
  • dobrej organizacja pracy, umiejętności ustalania priorytetów,
  • wysokorozwiniętych zdolności interpersonalnych.

Mile widziane

  • status studenta lub absolwenta studiów wyższych kierunków: administracja, zarządzanie lub pokrewnych,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • doświadczenie w zarządzaniu elektronicznym obiegiem dokumentów.

Oferujemy:

  • Pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Możliwość stałego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
  • Wsparcie doświadczonych managerów,
  • Praca w międzynarodowym środowisku,
  • Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym i dynamicznym zespole.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z zaznaczoną w temacie nazwą stanowiska, klikając:

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
 
Zainteresowanych prosimy o składanie aplikacji CV drogą elektroniczną.

Prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych następujących klauzul:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KCRI Sp. z o. o. moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KCRI Sp. z o. o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy