AVIVA

Recepcjonistka / Recepcjonista

AVIVAO firmie

AVIVA

Inflancka 4b

Warszawa

top

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Cześć, cieszymy się, że tu jesteś! Zerknij na nasze ogłoszenie – może pasuje do Ciebie lub kogoś z Twoich znajomych?

 

Spójrz, jakie będziesz mieć zadania:

  • Uprzejme przyjmowanie gości, udzielanie im pomocy i anonsowanie ich u umówionych pracowników
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy, w tym reprezentowanie firmy w stroju zgodnym ze standardem, odpowiednim makijażu biznesowym oraz schludnym uczesaniu
  • Wydawanie kart tymczasowych i prowadzenie rejestru gości
  • Udzielanie informacji na temat usług dostępnych w biurze z zakresu Property Management
  • Profesjonalne odbieranie telefonów z zastosowaniem odpowiednich form powitania oraz przekierowywanie telefonów do odpowiednich osób
  • Przyjmowanie korespondencji i przesyłek kurierskich zgodnie z ustalonymi procedurami, informowanie adresatów oraz przekazywanie im odebranej korespondencji, a także prowadzenie ewidencji odebranych przesyłek
  • Koordynowanie usług świadczonych na rzecz pracowników przez dostawców posiłków, współpracę z firmą cateringową i prowadzenie zestawień miesięcznych potrzebnych do rozliczeń
  • Zamawianie taksówek, gazet i broszur, wydawanie voucherów
  • Zamawianie i wydawanie wizytówek i pieczątek dla pracowników

Dla nas ważne są:

  • Minimum roczne doświadczenie w obsłudze recepcji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym profesjonalną komunikację
  • Skrupulatność, sumienność oraz umiejętność podejmowania szybkich decyzji i działań
  • Planowanie i organizacja pracy własnej
  • Gotowość do uczenia się i otwartość na zmiany
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
  • Otwartość na różnorodność
 
Chcesz zobaczyć jak wygląda proces rekrutacji w Avivie - sprawdź:
 

Nasze benefity:


  • Dodatkowe uprawnienia rodzicielskie
  • Ubezpieczenie grupowe + fundusz kapitałowy
  • Zniżki na ubezpieczenia
  • Środowisko wspierające różnorodność
  • Akcje pracownicze
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
  • Dostęp do platform e-learningowych
  • Ubierasz się jak chcesz

To co u innych jest benefitem, dla nas jest standardem:

  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Kafeteryjny system benefitów
 
bottom
Aviva będąc sygnatariuszem Karty Różnorodności stosuje politykę równego traktowania oraz tworzy środowisko pracy przyjazne osobom niepełnosprawnym. Od naszych aplikantów nie wymagamy podawania daty urodzenia, stanu cywilnego oraz załączania zdjęć. Do aplikowania zapraszamy zarówno kobiety jak i mężczyzn. Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Prosimy o dodanie do CV następującej klauzuli:

 

„Oświadczam, że wyrażam zgodę, aby spółka Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b oraz podmioty powiązane z wymienioną Spółką w rozumieniu przepisów o rachunkowości przetwarzały moje dane osobowe, podane w złożonych przeze mnie dokumentach, w zbiorach danych osobowych kandydatów do pracy. Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie do wglądu i poprawiania moich danych osobowych, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne”.

 

Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką prywatności: https://kariera.aviva.pl/polityka-prywatnosci.html

 
Recepcjonistka / Recepcjonista

Cześć, cieszymy się, że tu jesteś! Zerknij na nasze ogłoszenie – może pasuje do Ciebie lub kogoś z Twoich znajomych?

 

Spójrz, jakie będziesz mieć zadania:

  • Uprzejme przyjmowanie gości, udzielanie im pomocy i anonsowanie ich u umówionych pracowników
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy, w tym reprezentowanie firmy w stroju zgodnym ze standardem, odpowiednim makijażu biznesowym oraz schludnym uczesaniu
  • Wydawanie kart tymczasowych i prowadzenie rejestru gości
  • Udzielanie informacji na temat usług dostępnych w biurze z zakresu Property Management
  • Profesjonalne odbieranie telefonów z zastosowaniem odpowiednich form powitania oraz przekierowywanie telefonów do odpowiednich osób
  • Przyjmowanie korespondencji i przesyłek kurierskich zgodnie z ustalonymi procedurami, informowanie adresatów oraz przekazywanie im odebranej korespondencji, a także prowadzenie ewidencji odebranych przesyłek
  • Koordynowanie usług świadczonych na rzecz pracowników przez dostawców posiłków, współpracę z firmą cateringową i prowadzenie zestawień miesięcznych potrzebnych do rozliczeń
  • Zamawianie taksówek, gazet i broszur, wydawanie voucherów
  • Zamawianie i wydawanie wizytówek i pieczątek dla pracowników

Dla nas ważne są:

  • Minimum roczne doświadczenie w obsłudze recepcji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym profesjonalną komunikację
  • Skrupulatność, sumienność oraz umiejętność podejmowania szybkich decyzji i działań
  • Planowanie i organizacja pracy własnej
  • Gotowość do uczenia się i otwartość na zmiany
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
  • Otwartość na różnorodność
 

Nasze benefity:


  • Dodatkowe uprawnienia rodzicielskie
  • Ubezpieczenie grupowe + fundusz kapitałowy
  • Zniżki na ubezpieczenia
  • Środowisko wspierające różnorodność
  • Akcje pracownicze
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
  • Dostęp do platform e-learningowych
  • Ubierasz się jak chcesz

To co u innych jest benefitem, dla nas jest standardem:

  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Kafeteryjny system benefitów

Prosimy o dodanie do CV następującej klauzuli:

 

„Oświadczam, że wyrażam zgodę, aby spółka Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b oraz podmioty powiązane z wymienioną Spółką w rozumieniu przepisów o rachunkowości przetwarzały moje dane osobowe, podane w złożonych przeze mnie dokumentach, w zbiorach danych osobowych kandydatów do pracy. Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie do wglądu i poprawiania moich danych osobowych, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne”.

 

Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką prywatności: https://kariera.aviva.pl/polityka-prywatnosci.html

Chcesz zobaczyć jak wygląda proces rekrutacji w Avivie - sprawdź:
 

Ogłoszenie archiwalne