Ta oferta pracy jest nieaktualna od 110 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Receptionist/ Administrative Assistant

  • Lublin, lubelskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 05.02.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Receptionist/ Administrative Assistant
    Miejsce pracy: Lublin
    Admin/Lublin

    Vistra oferuje szerokie spektrum usług od obsługi kadr i płac oraz księgowości, poprzez sprzedaż spółek typu shelf, po administrowanie funduszami, usługi powiernicze i fuzje. Obecnie w 44 krajach na całym świecie pracuje ponad 3500 osób, co sprawia, że firma plasuje się w światowej czołówce firm z branży. Firma intensywnie się rozwija, dlatego do biur w Warszawie, Krakowie, Lublinie, Poznaniu i Wrocławiu przez cały rok poszukujemy stażystów i specjalistów.

    Your duties
     
    Perfect Candidates
     
    What do we offer

    Your duties

    • Answering telephone calls, taking down messages, responding to questions and directing callers to appropriate parties as necessary
    • Providing a high quality internal and external client service
    • Providing supplementary and catering support in meetings as requested
    • Monitoring conference room reservations and making reservations
    • Organizing business trips and accommodation
    • Co-ordinating translations
    • Contributing to process improvement of the company
    • Providing support on departmental projects as requested
    • Supporting appropriate service line clients
    • Inputting data into companies database
     

    Perfect Candidates

    • Very good proficiency in English
    • Organizational and client service skills at a proficient level
    • Working knowledge of MS Word, Excel
    • Familiarity with the operation of standard office equipment
    • Ability to prioritize multiple tasks effectively
    • Communicate professionally and constructively  
    • Experience in administrative work
    • Precision and diligence

     

     

     

     

     

     

     

    What do we offer

    • Career growth opportunity
    • Ability to gain experience in international environment
    • Full time employment agreement
    • Private healthcare
    • Cofinancing of Multisport card
    • Free access to English courses
    • Cofinancing of courses and trainings
     
     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Please add the following closure:

    Udzielam zgody Administratorowi Danych: Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 56 C, 00-803 Warszawa, na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji. Powyższe dane podaję dobrowolnie. Zostałem (-am) poinformowany (-a) o prawie dostępu do treści danych oraz możliwości ich poprawiania.

    and optionally:

    Udzielam zgody Administratorowi Danych: Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 56 C, 00-803 Warszawa na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby procesów rekrutacji prowadzonych przez Vistra Corporate Services Sp. z o.o. teraz i w przyszłości. Powyższe dane podaję dobrowolnie. Zostałem (-am) poinformowany (-a) o prawie dostępu do treści danych oraz możliwości ich poprawiania.

    opisopis