Ta oferta pracy jest nieaktualna od 19 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Receptionist / Administrative Assistant

  • Poznań, wielkopolskie
  • Asystent
  • 2018-09-26

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Receptionist / Administrative Assistant
    Miejsce pracy: Poznań
    POZN/Admin

    Ranked among the top three corporate service providers globally, Vistra is a versatile set of companies providing a uniquely broad range of services and solutions under different brands. With over 25 years of experience in the industry, we employ over 4,000 professionals in over 80 cities throughout the Americas, Europe, Middle East, and Pan Asia Pacific.

    Your duties
     
    Perfect Candidates
     
    What do we offer

    Your duties

    • Answering telephone calls, taking down messages, responding to questions and directing callers to appropriate parties as necessary
    • Providing a high quality internal and external client service
    • Providing supplementary and catering support in meetings as requested
    • Monitoring conference room reservations and making reservations
    • Organizing business trips and accommodation
    • Co-ordinating translations
    • Contributing to process improvement of the company
    • Providing support on departmental projects as requested
    • Supporting appropriate service line clients
    • Inputting data into companies database
     

    Perfect Candidates

    • Very good proficiency in English
    • Organizational and client service skills at a proficient level
    • Working knowledge of MS Word, Excel
    • Familiarity with the operation of standard office equipment
    • Ability to prioritize multiple tasks effectively
    • Communicate professionally and constructively  
    • Experience in administrative work
    • Precision and diligence

     

     

     

     

     

     

     

    What do we offer

    • Career growth opportunity
    • Ability to gain experience in international environment
    • Full time employment agreement
    • Private healthcare
    • Cofinancing of Multisport card
    • Free access to English courses
    • Cofinancing of courses and trainings
     
     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

     

     

    opisopis

    W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dodanie klauzuli: Udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Receptionist / Administrative Assistant. oraz dobrowolnie: Ponadto, udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji na stanowiska zbliżone do aplikowanego.

    Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 56 C, 00-803 Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej.