Oferta pracy
80486
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o. Klauzula informacyjna Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected] Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach: a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, b. prawo dostępu do danych osobowych, c. prawo żądania sprostowania danych osobowych, d. prawo żądania usunięcia danych osobowych, e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: [email protected]). g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem, h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.

Receptionist

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

  • valid for 17 days
    until: 02 Sep 2022
  • agency agreement
  • full-time
  • specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
  • full office work
  • Immediate employment
  • remote recruitment

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

aleja Grunwaldzka 103a

Gdańsk

Your responsibilities

  • Taking all incoming phone calls

  • Coordinating correspondence (sending out, registering and distributing received mail, ordering and sending courier)

  • Greeting and welcoming guests as soon as they arrive at the office, offer refreshments to visitors where appropriate

  • Notifying appropriate company personnel of visitor arrival

  • Issuing building passes where required

  • Handling event coordination, both internally and externally

  • Transferring calls as ad when necessary

  • Managing office supplies such as stationery, equipment and furniture

  • Receiving and dispatching deliveries

  • Booking outgoing couriers and logging courier receipts

  • Keeping reception and office area is neat and tidy/ reporting any faults to the cleaning service or maintenance

  • Handling minor facility issues (e.g. service of coffee machine)

  • Keeping office info boards up to date

  • Posting corporate news on social media (Facebook, Instagram, LinkedIn)

  • Organising and co- ordinating office events/ lotteries, etc.

  • Assisting Facilities/ TA/ HR & Payroll team with recruitment, on-boarding and termination processes

  • Performing any other ad- hoc administrative duties

Our requirements

  • At least 1 years’ experience of working within an office environment or within customer service

  • Familiarity with the use of office equipment

  • Verbal communication skills with a good telephone manner

  • Fluency in English – written and verbal

  • Knowledge of Microsoft Office

  • Excellent organizational skills and high commitment

  • Multitasking

  • Customer service skills

  • Professional personal presentation

  • Ability to work on own initiative and take responsibility where necessary and to work as part of the team

What we offer

  • The fixed-term employment contract

  • Training & professional induction in a new position

  • Scandinavian working style & no dress code

  • Modern office space with beautiful view and high standard furniture (i.e. adjustable desks)

  • Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing

  • Benefits

  • no dress code

  • video games at work

  • coffee / tea

  • drinks

  • leisure zone

About the job

As a Receptionist you are the first point of contact to our guests. You will be critical in ensuring that a positive first impression is created to anyone contacting Arla Global Shared Service office in Gdansk. You will need to be professional, caring, courteous and well organised and take a real interest in our office.

In addition, you will be closely cooperating with Talent Acquisition and HR & Payroll team.

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

As a Receptionist, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk - HR Operational Services Department.

You will join almost 500 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. By joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far.

Scroll to the company’s profile
This is how we work
This is how we work