Ta oferta pracy jest nieaktualna od 19 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Receptionist

  • Kraków, małopolskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 02.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    OEC is the leading automotive technology provider for OEM distribution networks, enabling automakers and dealerships around the world to deliver parts and service information quickly and accurately into the hands of repairers in collision, fleet, mechanical and retail segments, as well as their own service lanes, through a suite of parts cataloging, supply chain, pricing, ecommerce, service and business intelligence solutions.  OEC serves nearly 50 international auto brands and fleet companies, and more than 150,000 dealership and repair customers worldwide.

    We are currently looking for candidates for the position of:
    Receptionist
    Miejsce pracy: Kraków

    Responsibilities:

    • Support for OEC Krakow office staff and OEC Krakow offices
    • Handling telephones
    • Support for visitors/guests and visits (preparation of beverages and catering orders, conference room bookings, coordination of entry cards for visitors and making sure that the badges are returned, distribution of training materials, taxi orderings, restaurant/hotel reservations etc.)
    • Coordination of incoming and outgoing correspondence
    • Office supplies delivery service (pick up, distribution and check)
    • Managing process of the office access cards
    • Cooperation with admin team members and acting as a backup of administration specialist while absent
    • Office checks and reporting in case of damages (e.g. air condition, furniture, kitchen equipment etc.)
    • Office keys maintenance
    • Cooperation with the vendors, for example with office administrators, reception desks, technicians etc.
    • Cooperation with internal departments and all OEC employees
    • Projects supporting (company events/campaigns etc.)
    • Other tasks delegated by Office Manager.

    Requirements:

    • At least 1 year of relevant work experience as a receptionist/or similar job as well as professional experience in working in the international environment
    • Bachelor’s degree
    • Fluent English and Polish
    • Computer literacy - good knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint
    • Excellent planning & organizational skills and ability to prioritize
    • We look for a responsible person with a positive and “to do” attitude who can manage different tasks at the same time and is a team player and fast learner.

    We offer:

    • Stable work in automotive business sector for international clients
    • Specialised processes and access to latest trends and software
    • Respect for the individuals and their work, an employee friendly organization that offers relaxed
    • and friendly work atmosphere
    • Employment contract and flexible working patterns
    • Possibility to use English on a daily basis
    • Private medical healthcare
    • Benefit Multisport Card
    • Cinema tickets
    • Fresh fruits in the office and free beverages daily
    • Participation in the charity actions
    • Participation in the integration events
    • Possibility to join life insurance program
    • Support for employees in life difficult situation
    • Work in the city center
    » Our new office will feature relax zones, big kitchens, room for mothers, and more!
    aplikuj
    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do OEC Sp. z o.o. , zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez OEC Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 2 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 2 lat.

    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected].