Ta oferta pracy jest nieaktualna od 119 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Receptionist

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 2018-06-18

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Receptionist

    Workplace: Warszawa

    Responsibilities:

    • Greet visitors and guests and direct them appropriately. 
    • Support internal and external customers by responding to all incoming telephone calls, ensuring that these are answered promptly and are directed as appropriate 
    • Receive, record and direct all incoming and outgoing correspondence, maintain efficient correspondence  workflow to ensure that it is promptly delivered to the correct addresses, internally and externally
    • Record and handle all incoming and outgoing couriers.
    • Ensure professional office maintenance and coordinate the usage and repair of office equipment
    • Monitor the use of supplies and equipment and ensure an adequate inventory of office supplies. 
    • Ensure efficient preparation of meetings and managing conference rooms  
    • Act as the office coordinator with external companies for the office services
    • Act as the direct contact with travel agencies to support  meeting requests and business travel bookings

    Qualifications:

    • Good working knowledge of Microsoft Office 
    • Fluent English written and spoken
    • Knowledge of office administration
    • Previous office administration or receptionist experience
    • Highly Customer Service oriented
    • Excellent organizational skills and ability to prioritize workload
    • Excellent interpersonal and communication skills, in person, telephone and written
    • Ability to work independently and as part of a team

    We offer

    • An interesting and challenging work in a reputable company with an established position in the market
    • Extensive career opportunities and new experiences
    • Very friendly working atmosphere
    • Attractive salary - adequate to the level of performance
    • Attractive benefits (medical insurance, bonuses, life insurance)
    Informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w Twojej aplikacji (m.in. CV) jest pracodawca. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeżeli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji na to ogłoszenie
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stryker Polska moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stryker Polska moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.