Referent ds. administracyjno - organizacyjnych

Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie korespondencji przychodzącej z zewnątrz oraz przesyłek pocztowych,

• przyjmowanie korespondencji wychodzącej na zewnątrz i jej ekspedycja,

• prowadzenie rejestru kancelaryjnego obejmującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą w tym prowadzenie i obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),

• prowadzenie i obsługa rejestru faktur w systemie XPRIMER,

• prowadzenie rejestru umów, pełnomocnictw, zarządzeń,

• skanowanie korespondencji i załączanie jej do systemu EZD,

• przedstawianie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi Szpitala,

• przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do kierowników komórek organizacyjnych lub referentów spraw,

• odbieranie i dostarczanie korespondencji oraz przesyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej,

• właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji wynikającej z zakresu obowiązków, przekazywanie akt do Archiwum Zakładowego,

• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej i organizacyjnej

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu – jeden z największych innowacyjnych i dynamicznie rozwijających się Szpitali na Dolnym Śląsku, poszukuje osoby na stanowisko referenta ds. administracyjno-organizacyjnych do Działu Organizacji i Nadzoru.