Referent ds. zakupów

Twój zakres obowiązków

• organizowanie i prowadzenie procesu udzielenia zamówień niepublicznych,

• współpraca z podmiotami zewnętrznymi, jednostkami organizacyjnymi Elbest sp. z o.o. i Grupy Kapitałej Polskiego Holdingu Hotelowego, inicjatorami postępowania oraz jednostkami organizacyjnymi,

• zapewnienie legalności, transparentności, rzetelności oraz terminowości czynności w przebiegu prac w postępowaniach o udzielenie zamówień,

• przygotowanie zleceń dla Wykonawców, tekstów projektów umów, negocjowanie wszystkich istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wynikających ze specyfikacji zamówienia w ramach kompetencji określonych w procedurach wewnętrznych,

• opracowywanie protokołów z realizacji prowadzonych postępowań,

• sprawowanie nadzoru nad powierzonymi dokumentami, ich prawidłowym obiegiem i terminowym przekazywaniem,

• przygotowanie dokumentów wymaganych w związku z postępowaniem wyjaśniającym lub kontrolą udzielania zmówień prowadzonych przez organ/ instytucję uprawnioną do tej kontroli,

• systematyczna archiwizacja wszystkich dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami zakupowymi,

• wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie zajmowanego stanowiska oraz wszelkich prac związanych z pracą Biura Zakupów i nie są sprzeczne z prawem.

Nasze wymagania