a) Obsługa administracyjno-techniczna i kancelaryjna Pełnomocnika Rektora PK ds. Kształcenia oraz Prorektora ds. Kształcenia i Współpracy z Zagranicą obejmująca w szczególności:

- prowadzenie terminarza spotkań, zajęć i spraw bieżących,

- prowadzenie ewidencji pełnomocnictw,

- organizację wyjazdów służbowych,

- przygotowywanie i obsługę administracyjno-techniczną spotkań prowadzonych przez pełnomocnika i prorektora,

- protokołowanie posiedzeń prowadzonych przez pełnomocnika lub prorektora,

- redagowanie i przygotowywanie korespondencji, rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej od pełnomocnika i prorektora,

- przygotowywanie umów i porozumień zawieranych przez pełnomocnika, prowadzenie ewidencji umów,

- przygotowywanie statystyk, prezentacji i informacji.

b) Prowadzenie spraw związanych z uwierzytelnianiem dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, w szczególności:

- kontrola formalna dokumentów przeznaczonych do uwierzytelnienia,

- przygotowywanie i zamieszczanie danych związanych z uwierzytelnianiem dokumentów w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on,

- wystawianie faktur z tytułu wpływu środków finansowych stanowiących należność za uwierzytelnienie dokumentów.

c) Obsługa administracyjno-techniczna Działu Kształcenia obejmująca:

- rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej z działu,

- przygotowywanie korespondencji w zakresie zagadnień dotyczących pracy działu,

- sprawdzanie poprawności językowej projektów pism i dokumentów przygotowywanych w dziale,

- przygotowywanie wniosków w zakresie zamówień publicznych,

- opisywanie rachunków i faktur oraz rejestrowanie faktur w rejestrze zamówień publicznych działającym na uczelni,

- zaopatrywanie działu w materiały biurowe,

- nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego,

- nadzór nad wyposażeniem działu, w tym prowadzenie ewidencji składników majątkowych,

- prowadzenie ewidencji pieczęci stosowanych w dziale,

- pieczętowanie dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych pieczęciami urzędowymi uczelni,

- kontrolę danych osób upoważnionych do podpisywania dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych,

- przygotowywanie informacji dotyczących zagadnień objętych zakresem obowiązków, przeznaczonych do zamieszczenia w serwisie internetowym PK,

- wykonywanie, w ramach posiadanych kompetencji, innych prac wynikających z zakresu zadań działu, zleconych przez kierownika.

2. Niezbędne wymagania:

a) wykształcenie: wyższe (preferowane filologiczne)

b) staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy):

- dla stanowiska specjalisty: 3 lata

- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagany

c) doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku:

- dla stanowiska specjalisty: 2 lata

- dla stanowiska samodzielnego referenta: niewymagane

d) doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: niewymagane

e) znajomość języków obcych: bardzo dobra znajomość języka angielskiego

f) niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe:

- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

- umiejętność jasnego i poprawnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

3. Dodatkowe wymagania:

a) wysoki poziom kultury osobistej

b) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

c) systematyczność, dokładność w działaniu i dobra organizacja pracy

d) umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków

e) znajomość obsługi urządzeń biurowych

4. Wymagane dokumenty:

a) szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);

b) list motywacyjny;

c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;

d) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;

e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy, doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności.

Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych
przy ul. Warszawskiej 24, pok. 137 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7:00-15:00

lub przesyłając w formie elektronicznej na adres mailowy [email protected]

w terminie do 3 stycznia 2022 r.
(UWAGA: w terminie od 24 grudnia 2021 r. do 2 stycznia 2022 r., w związku z przerwą świąteczną, nie będzie możliwości osobistego złożenia dokumentów w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK)
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek:
dotyczy konkursu na stanowisko samodzielnego referenta/specjalisty w Dziale Kształcenia,

w przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać: konkurs na stanowisko samodzielnego referenta/specjalisty w Dziale Kształcenia

Politechnika Krakowska zastrzega sobie, że do dalszego postepowania będą przekazywane jedynie oferty zawierające wymagane dokumenty, o których mowa w pkt 4.

Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych przy ul. Warszawskiej 24 w pok. 137 w dniach 25-31 stycznia 2022 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.

Ogłoszenie archiwalne

Samodzielny Referent/Specjalista w Dziale Kształcenia

Politechnika Krakowska im. Tadeusza KościuszkiO firmie

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki