Samodzielny Specjalista - Koordynator Obiegu Faktur Zakupowych - Kontroler Biznesowy

Twój zakres obowiązków

• Obsługa panelu SAP Bussines Workplace oraz panelu koordynatora, służących do przekierowywania faktur zakupowych z firmy zewnętrznej do odpowiednich komórek organizacyjnych

• Aktualizacja liczby agentów tj. nadawanie uprawnień do systemu SAP OFZ oraz EOD,

• Korespondencja z kontrahentami oraz obsługa skrzynki mailowej w zakresie wpływających faktur

• Współudział w opracowywaniu budżetu komórki organizacyjnej

• Aktualizowanie budżetu zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Opracowywanie prognoz realizacji budżetu

• Bieżące monitorowanie realizacji budżetu komórki organizacyjnej oraz okresowe przygotowywanie raportów z wykonania budżetu dla wewnętrznych potrzeb komórki organizacyjnej

• Sporządzanie problemowych analiz w zakresie działalności komórki organizacyjnej

• Zapewnienie przestrzegania terminów obowiązujących w procesie tworzenia i monitorowania realizacji budżetów w spółce

• Prawidłowa kwalifikacja i rejestracja zdarzeń gospodarczych na poszczególne rodzaje kosztów i obiektów kontrolingowych, występowanie o dokonanie przeksięgowań

• Obsługa w zakresie umów i zleceń cywilnoprawnych zawieranych i nadzorowanych przez komórkę organizacyjną

• Administrowanie i/lub archiwizacja dokumentów źródłowych, w tym dokumentów związanych z tworzeniem i monitorowaniem budżetu komórki organizacyjne oraz umowami zawartymi przez jednostkę organizacyjną

• Wsparcie kontrolingowe komórek organizacyjnych

Nasze wymagania

To oferujemy