Oferta pracy

Sekretarka - Asystentka ds. administracji i obsługi biura

VILLA BRISTOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ I WSPÓLNICY S.K.O firmie

2 700‐3 500 zł / mies. (zal. od umowy)
  • Dubieńska 20
    Warszawa, mazowieckie
  • Ogłoszenie wygasło 24 dni temu
  • Umowa o pracę, Kontrakt B2B
  • Pełny etat, Część etatu
  • Asystent

VILLA BRISTOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ I WSPÓLNICY S.K.

Dubieńska 20

Warszawa

Villa Bristol jest podmiotem współzależnym z firmą Jarema Dziewulski właściciel Kancelaria Dziewulski, Seven Home Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp.K.. Jesteśmy grupą spółek z branży nieruchomości z główną siedzibą w Centrum Warszawy. Jesteśmy właścicielem nieruchomości, deweloperem oraz rewitalizujemy własne budynki. Świadczymy usługi związane z wynajmem i sprzedażą nieruchomości, zarówno w Warszawie jak i w Lublinie, gdzie posiadamy kilka komercyjnych budynków skupiających łącznie ponad 40 najemców. Planujemy nowe inwestycje deweloperskie oraz rozbudowę naszych nieruchomości oraz podwyższanie standardów, poprzez dokonywanie rewitalizacji połączonych z remontami. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarka - Asystentka ds. administracji i obsługi biura, do której obowiązków będzie należało kompleksowe prowadzenie Naszego Biura w Warszawie w zakresie asystencko - sekretarskim..

Sekretarka - Asystentka ds. administracji i obsługi biura

UWAGA: Wszelkie zgłoszenia aplikacyjne rozpatrujemy wyłącznie po przesłaniu nam CV - bez załączenia w/w dokumentu nie rozpatrujemy ZGŁOSZENIA.

Zakres zadań i obowiązków:

  • bieżące administracyjno-organizacyjne prowadzenie Biura w Warszawie,
  • obsługa korespondencji firmowej
  • zapewnienie płynnego i profesjonalnego obiegu dokumentów w firmie,
  • przygotowywanie spotkań i obsługa gości,
  • tworzenie i dbanie o pozytywny wizerunek firmy w relacjach z Klientami zewnętrznymi.
  • zapewnienie obsługi asystenckiej Członkom Zarządu, wsparcie w codziennej pracy, organizowanie podróży służbowych, spotkań biznesowych i innych prac
  • sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji, materiałów informacyjnych dla Członków Zarządu
  • koordynacja przepływu informacji pomiędzy Członkami Zarządu, a pozostałymi działami w firmie i pozostałymi spółkami powiązanymi,
  • obsługa bieżąca najemców oraz wsparcie w pozyskiwaniu nowych
  • wystawianie faktur i dokonywanie rozliczenia mediów i najemców
  • poszukiwanie i negocjowanie warunków współpracy z usługobiorcami i dostawcami
  • tworzenie i przestrzeganie procesów i procedur w firmie

Kandydat/ka powinien spełniać następujące wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
  • minimum 2-letnie doświadczenie zdobyte na stanowisku administracyjnym,
  • bardzo dobra znajomość środowiska MS Windows / Excel oraz Internetu,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i biura,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętności radzenia sobie w sytuacjach zmiennych,
  • bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz interpersonalne,
  • odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
  • dyspozycyjność,
  • dyskrecja, skrupulatność i dokładność,
  • prawo jazdy.

Oferujemy:

  • pełną wyzwań, ciekawą pracę w branży nieruchomości w firmie działającej ponad 20 lat na tym rynku
  • możliwość rozwoju zawodowego i poszerzenia własnych umiejętności
  • formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb i atrakcyjne wynagrodzenie
  • udział we wspólnie opracowanym systemie premiowym
  • bardzo dobrą atmosferę pracy
  • pracę w małym zespole osób i procedury przestrzegania zasad związanych z bezpieczeństwem COVID 19
  • stabilne zatrudnienie mimo trudnej sytuacji na rynku w kontekście COVID 19
  • wynagrodzenie na rękę na poziomie 2700-3500PLN plus możliwy system premii
  • możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu lub 3/4 etatu) z opcją dopasowania czasu pracy np. do studiów lub innych obowiązków aplikanta.
     

UWAGA: Wszelkie zgłoszenia aplikacyjne rozpatrujemy wyłącznie po przesłaniu nam CV - bez załączenia w/w dokumentu nie rozpatrujemy ZGŁOSZENIA.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy