Sekretarka

  • Gliwice, śląskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2018-09-18
  • Ważna jeszcze 2 dni (do 2018-10-18)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o. to nowoczesne centrum wsparcia biznesu akademickiego. Główna działalność Parku to tworzenie i promocja innowacyjnych oraz nowoczesnych firm technologicznych, a także transfer innowacyjnych technologii z Politechniki Śląskiej i jednostek B+R do sektora MŚP. Dobra infrastruktura, usługi szkoleniowo-doradcze oraz realizacja międzynarodowych, centralnych i regionalnych programów wsparcia tworzy przyjazny klimat dla biznesu.

    Więcej informacji pod adresem www.technopark.gliwice.pl

    Sekretarka
    Miejsce pracy: Gliwice

    Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:

    • Prowadzenie sekretariatu Spółki,
    • Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, min. zarządzeń Prezesa Zarządu,
    • Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
    • Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
    • Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
    • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
    • Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
    • Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
    • Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
    • Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
    • Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
    • Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
    • Organizacja różnego rodzaju eventów,
    • Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Dyrekcją, pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
    • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
    • Przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Dyrekcji i Zarządu sprawozdań, danych statystycznych,
    • Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,
    • Współpraca z obsługą prawną, m.in. w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.

    Nasze wymagania:

    • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok - mile widziane referencje),
    • Dobra znajomość języka angielskiego,
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
    • Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (administracja),
    • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
    • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
    • Prawo jazdy,
    • Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
    • Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
    • Umiejętność pracy pod presją czasu,
    • Umiejętność pracy w zespole,
    • Komunikatywność,
    • Terminowa realizacja zadań.

    W zamian oferujemy:

    • Umowę o pracę,
    • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
    • Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
    • Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
    • Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
    • Samodzielną i pełną wyzwań pracę.

    Czas rozpoczęcia pracy: od października 2018 r.

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
     
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
    Data podpis
    OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

    Ponadto, informujemy, że:
    • Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Konarskiego 18C;
    • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko SEKRETARKA, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
    • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do 6 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
    • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
    • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
    • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
    • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
    • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.