Ta oferta pracy jest nieaktualna od 57 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Sekretarka - Opiekun biura

  • Sopot, pomorskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 14.09.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH Tomasz Kozłowski

    Kancelaria Radcy Prawnego dr Kozłowski & Partnerzy w Sopocie poszukuje osoby pragnącej połączyć pracę w niewielkim zespole z interesującymi wyzwaniami organizacyjnymi i pracą z klientami międzynarodowymi.

    Sekretarka - Opiekun biura

    Miejsce pracy: Sopot

    Opis stanowiska:

    • bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa spotkań z klientami
    • telefoniczna i mailowa obsługa klientów,
    • kontrola kosztów administracyjnych, nadzór nad płatnościami i przygotowanie dokumentów do księgowania
    • obsługa korespondencji, koordynacja przepływu dokumentów i prowadzenie ich bazy,
    • prowadzenie terminarza głównego prawników kancelarii,
    • kontakt z sądami i urzędami
    • dbanie o estetykę biura
    • zakupy materiałów biurowych

    Kancelaria pracuje w godzinach 9-17, ale godziny pracy na tym stanowisku można dopasować do potrzeb pracownika

     

    Wymagania:
    • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i z klientami obcojęzycznymi,
    • umiejętność wystawiania faktur i obsługi kasy fiskalnej,
    • dobra znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z klientami,
    • dobra znajomość obsługi urządzeń i programów biurowych, w tym pakietu Microsoft Office,
    • bardzo dobra umiejętność samodzielnej organizacji własnej pracy,

    Osobie zatrudnionej oferujemy stabilną pracę w kameralnej Kancelarii Prawnej, w niewielkim zespole i miłej atmosferze w połączeniu z uczestnictwem w realizacji projektów z udziałem międzynarodowych klientów, w godzinach do uzgodnienia.

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez KRP Tomasz Kozłowski z siedzibą w Sopocie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
    Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

    Informujemy, że Administratorem danych jest KRP Tomasz Kozłowski z siedzibą w Sopocie przy ul. Mierosławskiego 3/1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do KRP Tomasz Kozłowski z siedzibą w Sopocie przy ul. Mierosławskiego 3/1 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
    W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail [email protected]
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail [email protected]

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.