Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyOferta z szybkim aplikowaniem
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.
Sekretarka/Sekretarz
CONSUO-TECH sp. z o.o.O firmie
Białystok, podlaskie
- Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
- Umowa o pracę
- Pełny etat
- Specjalista
Sekretarka/Sekretarz
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
- koordynowanie przepływu informacji i obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację oraz dalszy ich przepływ w elektronicznym systemie obiegu dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi,
- obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych, w tym przyjmowanie gości
- zarządzanie przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi, w tym zaopatrzenie sekretariatu i sal konferencyjnych w materiały biurowe, spożywcze,
- współpraca z pozostałymi firmami z grupy kapitałowej
- przegotowywanie zlecanych pism i dokumentów w j. polskim i j. angielskim
- inne prace administracyjne.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe – preferowane administracyjne
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (tworzenie zestawień i raportów w MS Excel),
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz wspieranego zespołu,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- samodzielność, zaangażowanie, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- Sprawność w koordynowaniu wielu zadań jednocześnie pod presją czasu i na rzecz kilku osób delegujących zadania jednocześnie
- wysoka kultura osobista,
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę
- dobrą i życzliwą atmosferę pracy w doświadczonym zespole,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
Ogłoszenie archiwalne