Logo Pracuj.pl

Sekretarka / Sekretarz

WAGNER-SERVICE Sp. z o.o.

  • Świętochłowice

    Świętochłowice, śląskie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna
  • rekrutacja zdalna
  • Tryb wypłaty:miesięczna

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnienie profesjonalnego funkcjonowania sekretariatu

  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów (archiwizacja i obsługa kancelaryjna)

  • Sporządzanie podstawowych kosztorysów, przygotowywanie pism, zestawień, raportów związanych z bieżącą obsługą administracyjną firmy

  • Współpraca z dostawcami usług, zbieranie ofert, negocjacja cen w

  • Wsparcie managerów w organizacji wyjazdów służbowych i spotkań

  • Organizacja i obsługa firmowych spotkań biznesowych, szkoleń, imprez i wyjazdów firmowych

  • Zarządzanie dostępnością sal konferencyjnych

  • Monitorowanie stanu i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych

  • Obsługa gości podczas spotkań i szkoleń

  • Wsparcie działów firmy w bieżących projektach i zadaniach

  • Prowadzenie ewidencji narzędzi pracy (laptopy, telefony, samochody służbowe i inne)

  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez bezpośredniego przełożonego oraz Zarząd

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

  • Dobra znajomość pakietu MS Office

  • Zdolności organizacyjne, dokładność i sumienność w realizowaniu obowiązków

  • Doskonała organizacja czasu pracy i samodzielność

  • Komunikatywność, profesjonalizm i nienaganna prezencja

  • Uczciwość, rzetelność

  • Pozytywne podejście, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu

  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodna komunikację w mowie i piśmie

  • Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

  • Partnerską atmosferę pracy w młodym i zgranym zespole

  • Atrakcyjne wynagrodzenie

  • Budżet szkoleniowy pozwalający na rozwój kompetencji

  • Dofinansowanie do pakietu Multisport

  • Prywatną opiekę medyczną

  • Naukę języków obcych

  • Korzystne warunki ubezpieczenia grupowego

  • Nie kończące się zasoby kawy i herbaty

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • spotkania integracyjne

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • paczki świąteczne

  • program rekomendacji pracowników

WAGNER-SERVICE Sp. z o.o.

Jesteśmy wiodącym na rynku dostawcą zaawansowanych technologicznie urządzeń i instalacji lakierniczych stosowanych w zakładach przemysłowych. Nasze rozwiązania stosowane są w powlekaniu ciekłym oraz proszkowym metalu, plastiku oraz drewna.

Przewiń do profilu firmy