Oferta pracy

Sekretarka

OPERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH GAZ-SYSTEM S.A.

OPERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH GAZ-SYSTEM S.A.

Wodzisławska 54

Świerklany (pow. rybnicki)

Twój zakres obowiązków

  • kompleksowa obsługa Sekretariatu oraz realizowanie prac administracyjno-biurowych

  • prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji

  • udzielanie informacji klientom i obsługa gości w siedzibie firmy

  • przygotowanie notatek ze spotkań Dyrekcji oraz monitoring ustaleń podjętych w trakcie tych spotkań

  • dbałość o terminowe udzielanie odpowiedzi klientom zewnętrznym oraz wewnętrznym

  • nadzorowanie terminarza Dyrekcji organizacja i obsługa spotkań, narad, wyjazdów służbowych

  • zarządzanie korespondencją poprzez jej ocenę oraz przedkładanie do podpisu i dekretacji, współpraca w tym zakresie z kancelarią Oddziału

  • uczestniczenie w projektach/ procesach związanych z np. zamówieniami, obsługą faktur itp.

  • kontrola wykonania budżetu Oddziału przy współpracy z kierownikami Działów potwierdzającymi źródło finansowania

  • zamówienia na platformie sprzedażowej w celu zaopatrzenia Sekretariatu oraz sal konferencyjnych w artykuły spożywcze oraz materiały biurowe

  • udział w procesie planowania GDI (gotowych dóbr inwestycyjnych) oraz jednoczesne wprowadzanie propozycji do systemu EPM w zakresie potrzeb dla Sekretariatu i Dyrekcji

  • wspieranie pracowników wyższego szczebla w realizacji zadań

Nasze wymagania

  • wykształcenie minimum średnie

  • umiejętność obsługi aplikacji biurowych, w szczególności pakietu MS Office

  • posiadanie prawa jazdy kat. B

  • gotowość do wyjazdów służbowych

  • umiejętność dobrej organizacji pracy własnej

  • umiejętność współpracy w zespole

  • odporność na stres

  • komunikatywność

Mile widziane

  • co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zadań merytorycznych realizowanych na stanowisku

  • umiejętność obsługi programów: SAP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)

  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

To oferujemy

  • możliwość rozwoju i pracy przy unikalnych projektach na rynku polskim i europejskim

  • profesjonalne narzędzia pracy

  • prywatną opiekę medyczną (również dla członków rodziny)

  • pracowniczy Program Emerytalny

  • dofinansowanie do szkoleń, studiów i nauki języków obcych

  • dofinansowanie do wypoczynku

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • opieka stomatologiczna

  • program emerytalny

  • preferencyjne pożyczki

  • dofinansowanie wypoczynku

  • pikniki rodzinne

  • dodatkowy urlop

Miejsce pracy

Oddział w Świerklanach

44-266 Świerklany, ul. Wodzisławska 54

Oferty prosimy nadsyłać do:

18 października 2022 r.

Kandydatów spełniających postawione wymagania i zainteresowanych proponowanym stanowiskiem prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą przycisku Aplikuj.

Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

OPERATOR GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH GAZ-SYSTEM S.A.

GAZ-SYSTEM to spółka o strategicznym znaczeniu dla polskiej gospodarki i jej bezpieczeństwa energetycznego. Zarządzamy siecią przesyłową na terenie całego kraju i umożliwiamy transport 17 miliardów m3 wysokometanowego gazu rocznie. Odpowiadamy za całość procesu: transport od stacji początkowej do końcowego odbiorcy. Prowadzimy największe w Polsce inwestycje w obszarze energetyki gazowej m.in. rozbudowujemy Terminal LNG w Świnoujściu i realizujemy projekt Baltic Pipe. Rozwijamy także nowoczesne technologie i inicjujemy innowacje w branży energetycznej. Dajemy stabilne zatrudnienie blisko 3000 osobom w 49 lokalizacjach w Polsce. Pracujemy z poszanowaniem natury i w kulturze dialogu.

Przewiń do profilu firmy