Sekretarka Zarządu

Klient Pracuj.plO firmie

  • Wrocław, dolnośląskie

  • Ważna jeszcze miesiąc
    15 Marzec 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista
 Nasz klient,
poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław

Zadania:

  • obsługa Sekretariatu i odbieranie telefonów,
  • obsługa korespondencji firmowej,
  • nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
  • przygotowanie i obsługa spotkań Zarządu,
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów i faktur,
  • dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.

Oczekiwania:

  • doświadczenie w pracy w Sekretariacie lub w obsłudze klienta,
  • umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
  • wysoka kultura osobista, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomość savoir-vivre biznesowego,
  • umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  • umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • dokładność, rzetelność,
  • dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • doświadczenie w pracy z elektroniczną obsługą dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w miłej atmosferze, w młodym i dynamicznym zespole,
  • możliwość korzystania z pakietów socjalnych.
Klikając w przycisk „Aplikuj teraz” lub „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Grupę Pracuj sp. z o.o., działającą jako agencja doradztwa personalnego (Grupa Pracuj, my), danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

W związku z tym, że poszukujemy pracowników dla naszych klientów (potencjalnych pracodawców), po dokonaniu selekcji aplikacji i uzyskaniu Twojej odrębnej zgody na dalszym etapie rekrutacji, udostępnimy Twoje dane osobowe do określonego potencjalnego pracodawcy. Po przekazaniu Twoich danych osobowych, potencjalny pracodawca stanie się administratorem Twoich danych osobowych i otrzymasz od niego dodatkowe informacje, w jaki sposób on przetwarza Twoje dane osobowe. Twoja zgoda jest dobrowolna i w każdym czasie możesz ją cofnąć, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod formularzem aplikacyjnym na dalszym etapie aplikowania.

Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252
 Nasz klient,
poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka Zarządu

Zadania:

  • obsługa Sekretariatu i odbieranie telefonów,
  • obsługa korespondencji firmowej,
  • nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
  • przygotowanie i obsługa spotkań Zarządu,
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów i faktur,
  • dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.

Oczekiwania:

  • doświadczenie w pracy w Sekretariacie lub w obsłudze klienta,
  • umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
  • wysoka kultura osobista, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomość savoir-vivre biznesowego,
  • umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  • umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • dokładność, rzetelność,
  • dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • doświadczenie w pracy z elektroniczną obsługą dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w miłej atmosferze, w młodym i dynamicznym zespole,
  • możliwość korzystania z pakietów socjalnych.

Ogłoszenie archiwalne