Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySekretarz / Sekretarka
FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIE
- Szczecin, zachodniopomorskie
- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
- Praca zmianowa:nie
- Godziny pracy:elastyczny grafik
- Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
- Tryb wypłaty:miesięczna
- System wynagrodzeń:stała podstawa + premia za wyniki
FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIE
Małopolska 48
Szczecin
Twój zakres obowiązków
Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
Koordynację prawidłowego przepływu informacji i elektronicznego obiegu dokumentów;
Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń;
Prowadzenie centralnego rejestru umów.
Nasze wymagania
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i obsługi pakietu MS Office
Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Umiejętność rozwiązywania problemów;
Min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.
Mile widziane:
Znajomość j. niemieckiego,
Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.
Wymagane dokumenty:
CV/List motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
To oferujemy
Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
Stabilne warunki zatrudnienia (8 godzinny czas pracy);
Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.
O nas
Oferty należy przesłać w terminie do dnia 30.09.2023 r.
Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.