Dla firmDodaj ogłoszenie
Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Sekretarz / Sekretarka

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Na Skraju"

  • Tryb wypłaty:miesięczna

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Na Skraju"

Stanisława Kulczyńskiego 14

Ursynów

Warszawa

Zobacz na mapie

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,

  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,

  • Bezpośredni kontakt z interesantami,

  • Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, odbiór i wysyłka poczty,

  • Przekazywanie korespondencji i innych dokumentów do działów, zgodnie

  • z dekretacją Zarządu,

  • Wysyłanie korespondencji oraz wysyłanie i odbieranie przesyłek kurierskich,

  • Organizacja spotkań firmowych i okolicznościowych oraz wyjść integracyjnych,

  • Przyjmowanie gości,

  • Obsługa urządzeń biurowych,

  • Przestrzeganie poufności i tajemnicy służbowej,

  • Zaopatrzenie oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,

  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy,

  • Dbałość o wizerunek własny z zachowaniem stosownego dress codu,

  • Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem telefonów służbowych,

  • Archiwizacja dokumentacji sporządzanej w sekretariacie.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe/w trakcie studiów administracja, prawo, ekonomia

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)

  • Umiejętność redagowania pism urzędowych,

  • Umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

  • Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

  • Dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,

  • Samodzielność, terminowość, profesjonalizm

  • Umiejętność pracy pod presją czasu

  • Wysoka kultura osobista,

  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

  • Doświadczenie w pracy w spółdzielni mieszkaniowej.

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowę o pracę,

  • Możliwość korzystania z funduszu socjalnego.

Benefity

  • dofinansowanie wypoczynku

    O nas

    Ofertę zawierającą CV wraz z oczekiwanym wynagrodzeniem brutto kandydata należy w terminie do dnia 30.04.2023 r. wysłać za pośrednictwem portalu pracuj.pl albo złożyć w sekretariacie Spółdzielni, pok. nr 4 ul. Kulczyńskiego 14,

    02-777 Warszawa.

    Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

    Sprawdź podobne oferty