Oferta pracy

Specjalista ds. administracji - back office

Mitcar D. i P. Krasnodębski Sp. J.O firmie

  • Warszawa, mazowieckie

  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Specjalista

Firma Mitcar D. i P. Krasnodębski Sp. J.– najstarszy w Polsce dealer samochodów marki Kia i Subaru  w związku z dynamicznym rozwojem zatrudni kandydata lub kandydatkę na stanowisko:

Specjalista ds. administracji - back office

Opis stanowiska:

  • Obsługa klientów w salonie firmowym, udzielanie informacji dotyczącej oferty firmy, kierowanie ruchem klientów
  • Obsługa administracyjno – biurowa firmy
  • Wprowadzanie dokumentacji (faktur) do systemu
  • Sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów
  • Ewidencja umów w wewnętrznym systemie rejestrowym
  • Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy
  • Obsługa Klientów w salonie firmowym
  • Nadawanie, odbiór i dekretacja korespondencji oraz przesyłek
  • Obsługa spotkań, dbałość o wygląd i zaopatrzenie sal konferencyjnych oraz recepcji
  • Dbałość o estetykę poczekalni oraz strefy serwisu kawowego i prasowego
  • Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami określonych usług
  • Wsparcie wydarzeń PR wewnątrz i na zewnątrz firmy
  • Administracja i praca z wewnętrznymi systemami firmy
  • Sprzedaż i doradztwo ubezpieczeniowe 
  • Współpraca z istniejącymi partnerami biznesowymi

Wymagania:

Poszukujemy osoby sumiennej i komunikatywnej z chęcią do dalszego rozwoju

Pozostałe wymagania to:

  • Miła aparycja
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane (np. recepcja lub office manager)
  • Doświadczenie w sprzedaży ubezpieczeń będzie mile widziane
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
  • Umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów
  • Zdolność budowania relacji  interpersonalnych
  • Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
  • Samodzielność, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres
  • Motywacja, zaangażowanie, odpowiedzialność

Oferujemy:

Oferujemy odpowiedzialną i interesującą pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, pracę w energicznym zespole, możliwość realizacji własnych pomysłów i wdrażania kreatywnych rozwiązań.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV klikając przycisk Aplikuj z dopiskiem Recepcja.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy