Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Udział w opracowywaniu i weryfikacji umów z zewnętrznymi wykonawcami w zakresie usług ochroniarskich, utrzymania czystości, remontowych, serwisowych, konserwacyjnych i innych oraz ich monitorowanie i rozliczanie

• Prowadzenie ewidencji i rozliczeń związanych z umowami dzierżawy, najmu, użyczenia oraz służebności dotyczących nieruchomości nieenergetycznych

• Przygotowywanie danych do opracowywania planów remontowych i planów sprzedaży środków trwałych

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby regulacji stanu prawnego nieruchomości nieenergetycznych

• Realizacja działań w zakresie sprzedaży i zakupu środków trwałych poprzez przygotowanie merytorycznej części SIWZ, udział w postępowaniu zakupowym i sprzedażowym oraz realizacja zadań związanych ze sprzedażą i przyjęciem nabytego środka trwałego wraz z przygotowaniem wymaganych dokumentów

• Organizacja napraw i konserwacji sprzętu biurowego i gospodarczego

• Prowadzenie archiwum zakładowego

• Sporządzanie i realizacja planów zamówień w ramach określonych kategorii zakupowych, w tym wyposażenie biurowe, druki, czasopisma, książki oraz zakup posiłków profilaktycznych oraz ich dystrybucja do wyznaczonych komórek organizacyjnych w Oddziale

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych w zakresie obiektów nieenergetycznych

• Prowadzenie spraw związanych z opłatami RTV

• Dokonywanie bieżącej aktualizacji elektronicznej bazy danych nieruchomości

• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką mieszkaniową Oddziału

• Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

Nasze wymagania