Oferta pracy

Specjalista ds. administracji

Rödl & Partner

Rödl & Partner

aleja Grunwaldzka 472b

Oliwa

Gdańsk

Twój zakres obowiązków

  • obsługa administracyjno-organizacyjna recepcji biura i strefy gości

  • kompleksowa obsługa połączeń przychodzących i wychodzących

  • przygotowywanie dokumentacji, w tym faktur i umów z klientami oraz ofert, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (zakupu, korespondencja, przesyłki) oraz korekta i edycja dokumentów według standardów korporacyjnych

  • monitorowanie terminów i wspieranie członków zespołu w wykonywaniu obowiązków o charakterze administracyjnym, w tym wewnętrznych procedur

  • organizowanie oraz obsługa spotkań oraz podróży służbowych

  • obsługa urządzeń biurowych

  • współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy

Nasze wymagania

  • min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

  • mile widziane wykształcenie wyższe

  • znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego pozwalająca na swobodną komunikację

  • znajomość MS Office

  • dostępność w pełnym wymiarze godzin

  • wysoka kultura osobista

  • zdolności organizacyjne i samodzielność

  • proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • różnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe

  • program dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (system kafeteryjny)

  • dwa dni w roku dodatkowo wolne

  • wspólne świętowanie sukcesów pracowników oraz ważnych wydarzeń firmowych

  • Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • owoce

  • kawa / herbata

  • program rekomendacji pracowników

  • inicjatywy dobroczynne

  • dodatkowe dni wolne (Wielki Piątek i Wigilia)

Rödl & Partner

Jesteśmy międzynarodową firmą doradczą z główną siedzibą w Norymberdze. Posiadamy 106 biur w 48 krajach. Od ponad 25 lat jesteśmy obecni w Polsce, gdzie zajmujemy się doradztwem podatkowym, prawnym oraz personalnym. Prowadzimy działalność audytorską i oferujemy outsourcing finansowo – księgowy. Można nas znaleźć w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Gliwicach i Gdańsku.

Przewiń do profilu firmy