Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. administracji

INTERIUM INVESTMENT SP. Z O. O. SP. K.

  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat, część etatu
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

INTERIUM INVESTMENT SP. Z O. O. SP. K.

aleja Grunwaldzka 82

Gdańsk

Twój zakres obowiązków

Biuro:

-szeroko pojęta obsługa sekretariatu, a w szczególności dbanie o wystrój, zaopatrzenie biura;

-pierwszy kontakt z klientem/kontrahentem tj. obsługa telefonu, email, poczty przychodzącej i wychodzącej, spotkań w biurze; przekierowywanie tematów do odpowiednich działów;

Wsparcie HR:

-dodawanie ogłoszeń o pracę, umawianie spotkań rekrutacyjnych;

-współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi kadrowo-płacowe tj.:

• archiwizacja dokumentów w wersji papierowej, załączanie wersji elektronicznej dokumentu do programu kadrowego;

• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia nowych pracowników,

• kontrola ewidencji czasu pracy i urlopu pracowników;

Obsługa administracyjno-rachunkowa:

-nadzór nad obiegiem dokumentów prowadzonych spółek; archiwizacja, tworzenie kopii w wersji elektronicznej, przede wszystkim utrzymywanie porządku w dokumentacji;

-wstępna weryfikacja faktur, nadzorowanie rozliczeń, monitorowanie płatności, przygotowywanie przelewów do zatwierdzenia przez Zarząd;

-współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi księgowe tj.:

• archiwizacja faktur w wersji papierowej, załączanie wersji elektronicznej dokumentu do programu księgowego,

• nadzór nad płatnościami podatkowymi i ZUS,

-sporządzanie dokumentów spółki na potrzeby Zarządu tj. pisma, umowy, zestawienia;

-według aktualnych potrzeb współpraca z UM, US, GUS, KRS, Sąd Rejonowy w Gdańsku itp, w szczególności przygotowywanie stosownych wniosków, składanie deklaracji podatkowych, terminowa odpowiedź na otrzymane pisma, wezwania itp.;

-obsługa posprzedażowa klientów tj. kontrola terminowości wpłat należności zgodnie z zawartymi umowami deweloperskimi; prowadzenie zestawień na potrzeby Zarządu;

-współpraca z bankiem prowadzącym rachunki spółki, w szczególności przy zwalnianiu środków z OMRP;

-współpraca z prawnikiem przy sprawach spornych tj. dostarczanie dokumentów i pilnowanie terminów;

-współpraca z kancelarią notarialną przy zawieraniu umów deweloperskich i końcowych, podpisywanie dokumentów na podstawie stosownego pełnomocnictwa, uzyskiwanie i dostarczanie wymaganych dokumentów niezbędnych do przeniesienia własności nieruchomości na klienta.

Nasze wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku;

  • doświadczenie w obsłudze programów księgowo-kadrowych;

  • praktyczna znajomość pakietu MS Office

  • wielozadaniowość, dokładność i systematyczność przy wykonywaniu pracy;

  • swoboda w formułowaniu pism urzędowych;

  • wysoki poziom kultury osobistej, dobra prezentacja.

Mile widziane

  • znajomość branży budowlanej/deweloperskiej;

  • znajomość ustawy deweloperskiej, pojęcia OMRP, zagadnień związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie; styczność z dokumentami geodezyjnymi;

  • znajomość zagadnień podatkowych np. wypełnianie i składanie deklaracji na podatek od nieruchomości,

To oferujemy

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę/kontrakt b2b

  • narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków

  • atrakcyjną lokalizację biura w centrum Gdańska z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej (Centrum Handlowe Manhattan)

  • pracę w młodym zespole, przyjazną atmosferę i dobrą kawkę 😊

INTERIUM INVESTMENT SP. Z O. O. SP. K.

Interium Investment, jako jeden z trójmiejskich deweloperów, odpowiada za rozwój lokalnego rynku nieruchomości. W ramach prowadzonej działalności, realizujemy projekty budowlane i dostarczamy nabywcom gotowe inwestycje mieszkaniowe. Zależy nam, by nasze projekty były odpowiedzią na potrzeby mieszkańców miasta, dlatego angażujemy się w inwestycje o przemyślanych i dogodnych lokalizacjach, z nowoczesną bryłą i wyposażeniem budynków. W naszych inwestycjach kładziemy duży nacisk na odpowiednie zagospodarowanie otoczenia i zadbane tereny zielone. Pragnąc nieustannie podwyższać jakość swoich usług, stawiamy na wysoko wykfalifikowany zespół oraz współpracę

z uznanymi i doświadczonymi firmami z zakresu projektowania oraz budownictwa.

Przewiń do profilu firmy