Ta oferta pracy jest nieaktualna od 227 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. administracji

  • Gdańsk, pomorskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 09.10.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Specjalista ds. administracji
    nr ref.: Specjalista ds. Administracji

    miejsce pracy: Gdańsk

     

    Do siedziby głównej firmy VTS poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, z bardzo dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi i organizacyjnymi do prowadzenia zadań administracyjnych realizowanych w ramach pracy w zakresie administracji.


    Zakres obowiązków:

    • Prowadzenie pracy sekretariatu,
    • Prowadzenie kalendarza Zarządu,
    • Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
    • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz firmy,
    • Kontakty z klientami, interesantami, spółkami zagranicznymi,
    • Organizacja podróży służbowych pracowników – polskich i zagranicznych,
    • Kontakty z firmami zewnętrznymi i instytucjami,
    • Prowadzenie budżetu administracji,
    • Przygotowywanie raportów, zestawień, baz danych.

    Wymagania:

    • Minimum 5- letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
    • Wykształcenie wyższe (najlepiej z zakresu administracji),
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
    • Mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
    • Bardzo dobra obsługa MS Office,
    • Wysoka kultura osobista,
    • Doskonała organizacja czasu pracy,
    • Odporność na stres,
    • Orientacja na efekty i jakość wykonywanych zadań.

    Oferujemy:

    • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej,
    • Możliwość zdobycia doświadczenia na samodzielnym stanowisku,
    • Atrakcyjne wynagrodzenie,
    • Możliwość rozwoju zawodowego.

     

     Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV ze zdjęciem), wraz z numerem referencyjnym w temacie maila w ciągu 14 dni od ukazania się ogłoszenia za pomocą:

    Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

    Do aplikacji prosimy dołączyć następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883).”