Ta oferta pracy jest nieaktualna od 104 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. administracji

  • Gdańsk, pomorskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 09.10.2017

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

Specjalista ds. administracji
nr ref.: Specjalista ds. Administracji

miejsce pracy: Gdańsk

 

Do siedziby głównej firmy VTS poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, z bardzo dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi i organizacyjnymi do prowadzenia zadań administracyjnych realizowanych w ramach pracy w zakresie administracji.


Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie pracy sekretariatu,
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu,
  • Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz firmy,
  • Kontakty z klientami, interesantami, spółkami zagranicznymi,
  • Organizacja podróży służbowych pracowników – polskich i zagranicznych,
  • Kontakty z firmami zewnętrznymi i instytucjami,
  • Prowadzenie budżetu administracji,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, baz danych.

Wymagania:

  • Minimum 5- letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie wyższe (najlepiej z zakresu administracji),
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
  • Bardzo dobra obsługa MS Office,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Doskonała organizacja czasu pracy,
  • Odporność na stres,
  • Orientacja na efekty i jakość wykonywanych zadań.

Oferujemy:

  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia na samodzielnym stanowisku,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Możliwość rozwoju zawodowego.

 

 Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV ze zdjęciem), wraz z numerem referencyjnym w temacie maila w ciągu 14 dni od ukazania się ogłoszenia za pomocą:

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Do aplikacji prosimy dołączyć następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883).”