Specjalista ds. administracji i rozliczeń

HSS WORK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Ogólnie – wsparcie procesów administracyjno-finansowych,
Rejestrowanie i weryfikacja dokumentów i nadzór nad procesem obiegu dokumentów finansowych
Wykonywanie zleceń płatności (faktury, wynagrodzenia, ZUS, podatki itp.) oraz nadzór nad terminowością płatności
Wystawianie i ewidencjonowanie faktur przychodowych oraz windykacja należności
Kontrola wyciągów i faktur dokumentujących transakcje przeprowadzone przy użyciu służbowych kart płatniczych
Comiesięczne przygotowanie i wymiana informacji oraz dokumentów z Biurem księgowym
Wykonywanie raportów finansowych na potrzeby banków i klientów oraz kontrola dokumentów finansowych (kalkulacje przychodów, kosztów, kontrola zgodności danych finansowych z umowami)
Uzgadnianie i kontrola rozrachunków i dostawcami i odbiorcami na podstawie danych z zewnętrznego biura rachunkowego
Kontakt z instytucjami administracji państwowej (Urząd skarbowy, BDO.)
Obsługa faktoringu poprzez zewnętrzny system i współprace z opiekunem ze strony faktora
Ubezpieczenia należności poprzez zewnętrzny system ubezpieczyciela i współprace z opiekunem ze strony ubezpieczyciela
Wsparcie Dyrektora Finansowego w obsłudze procesów finansowych
Realizacja pozostałych zadań w zakresie obsługi procesów administracyjnych Spółki tj. organizacja obiegu korespondencji, prowadzenie wewnętrznych rejestrów i ewidencji
Realizacja pozostałych zadań zlecanych przez przełożonego w zakresie obsługi procesów finansowych Spółki

Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi administracyjnej, rozliczeń
Podstawowa znajomość zagadnień podatkowych (VAT i CIT) i księgowych
Wykształcenie wyższe/w trakcie studiów (ekonomiczne, finansowe, administracyjne lub pokrewne)
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office: w szczególności Excel (znajomość formuł wyszukiwań, tabel przestawnych oraz umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych)
Duży stopień samodzielności w zakresie realizacji zadań
W zakresie cech osobowościowych: rzetelność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie w realizowaniu przydzielonych zadań, komunikatywność (współpraca z klientem wewnętrznym), terminowość oraz entuzjazm i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów
Skrupulatność i nastawienie na wysoką jakość wykonywanych zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu

Numer certyfikatu: 22915

Skontaktuj się z naszym specjalistą

Kacper Trzepieciński
[email protected]

Ogłoszenie archiwalne